Se è necessario analizzare le tabelle di Microsoft Excel per le funzioni di database o altri tipi di analisi tabella, è necessario definire prima i criteri che si intende utilizzare. Definizione dei criteri di singoli o multipli vi aiuterà a determinare quali cellule in tabella è necessario mettere da parte dagli altri per l'analisi.

istruzione

1 Determinare se è necessario definire un unico criterio o criteri multipli per l'analisi che si desidera eseguire sul vostro tavolo di Excel. Se sei solo alla ricerca di un singolo pezzo di informazione all'interno del vostro tavolo, allora avete solo bisogno di stabilire un criterio. Ad esempio, se si dispone di una tabella di profitto lordo di ogni mese per un anno e si è solo alla ricerca di un mese in cui hai fatto oltre $ 3.000, allora è necessario un solo criterio.

2 Decidere se i criteri che si desidera impostare sono condizioni alfabetico, numerico o data. Per fare questo, pensare al risultato che si desidera ricevere e stabilire se sarà un risultato che utilizza lettere, numeri o date.

3 Utilizzare i "e" Criteri se si sta lavorando con criteri multipli e si desidera i risultati che sono all'interno della stessa riga. Ad esempio, si sta cercando per la cella in cui hai fatto $ 2652 "e" era febbraio.

4 Applicare il "tra" i criteri quando si lavora con più criteri e si desidera trovare le informazioni che cade tra un certo intervallo. È possibile utilizzare questo per cercare le celle in cui hai fatto oltre $ 3.000, ma è stato solo "tra" gennaio e maggio.

5 Utilizzare i criteri "o" se si dispone di più criteri che non si desidera essere applicato allo stesso record. Così si potrebbe essere alla ricerca di esempi di dove hai fatto oltre $ 3.000 "o" era da giugno ad agosto.

6 Scrivi i tuoi criteri in base a ciò che si desidera trovare e che tipo di criteri: e, tra o "o". Dopo aver scritto il criterio o criteri sarete pronti per analizzare il vostro tavolo.