Se usato correttamente, fogli di calcolo Excel consente di risparmiare tempo prezioso, aiutando a evitare il calcolo manuale di quelle utilizzate più di frequente, calcoli ridondanti come l'aggiunta, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Queste e altre operazioni matematiche sono preformate senza sforzo quando le formule preimpostate sono popolati in celle specifiche in un foglio di calcolo Excel. Acquisire familiarità con Excel da prima dello spettacolo piccoli calcoli e quindi espandere a più difficili equazioni matematiche in base alle proprie esigenze. Prova questi passi per aiutare a determinare quanto velocemente il numero-capire può aiutare a liberare tempo nella vostra vita quotidiana di lavoro e tempo libero.

istruzione

Inserimento di una formula aggiunta

1 Aggiungere due numeri insieme posizionando il cursore nella cella direttamente sotto i due numeri che si desidera aggiungere insieme.

2 Digitare il segno di uguale ( "=") e quindi digitare la parola "sum".

3 Tipo "(" utilizzando il tasto parentesi aperta.

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Individuare la colonna del primo numero che si desidera aggiungere, e digitare la lettera corrispondente di quella colonna. Per esempio, nel nostro esempio a fianco, "A" è la lettera della colonna contenente la cella di uno dei numeri che vorremmo aggiungere insieme. Vedere la Figura 1.

5 Individuare la riga che contiene la cella con il numero che si sta aggiungendo e digita il numero di riga corrispondente accanto alla lettera della colonna. Ad esempio, il nostro primo numero nella figura 1 si trova nella colonna A e riga 1. Quindi, digitare "A1".

6 Mettere i due punti ( ":") dopo colonna del primo numero e riga informazioni come indicato nell'esempio di figura 1.

7 Tipo di colonna del secondo numero e remare informazioni accanto al colon.

8 Chiudere le parentesi per completare la formula, che ora dovrebbe apparire così: "= SUM (a1: a2)."

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Premere Invio." Vedere la Figura 2.

Inserimento di una sottrazione di Formula

10 Seguire i punti da 1 a 5 come indicato nella Sezione 1.

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Utilizzare un trattino ( "-") al posto del colon. Vedi Figura 3.

12 Seguire i punti 7 e 8 come indicato nella Sezione 1 a venire con la formula "= SUM (A1-A2)."

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Premere Invio." Vedere la Figura 4.

Inserire una formula di moltiplicazione

14 Seguire i punti da 1 a 5 come indicato nella Sezione 1.

15

Sostituire il colon con un asterisco ( "*"). Vedere la Figura 5.

16 Seguire i punti 7 e 8 come indicato nella Sezione 1 per creare la formula "= SOMMA (A1 * a2)."

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Premere Invio." Vedere la Figura 6.

Inserimento di una divisione di Formula

18 Seguire i punti da 1 a 5 come indicato nella Sezione 1.

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Utilizzare una barra rovesciata ( "/") al posto del colon. Vedere la Figura 7.

20 Seguire i punti 7 e 8, come indicato nella Sezione 1. La formula divisione dovrebbe essere "= somma (A1 / A2)." 21


Premere Invio." Vedere la Figura 8.

Consigli e avvertenze

• Se si aggiunge due numeri insieme e non sono direttamente sotto l'altro all'interno dello stesso foglio di calcolo, è sufficiente sostituire i due punti con una virgola all'interno della formula. Ad esempio, "= sum (a1, a3)" aggiunge le celle in colonne e righe A1 e A3, ma ignorerà il dato nella cella A2.
• Fogli di calcolo sono tutti su numeri, in modo da provare a differenziare la cella contenente la formula dagli altri applicandolo come un elemento grassetto o colore diverso o anche provare ombreggiatura cella.
• salvare sempre il proprio lavoro per evitare di dover ricreare le formule che dovevano risparmiare tempo, in primo luogo.
• Se la cella non è formattata correttamente, la tua figura risultato finale non sarà visualizzato correttamente. Per esempio, se il vostro cellulare che termina è nel formato "Data", il numero finale verrà convertito in un "mese, giorno e anno" formato in contrasto con il formato numerico. Per evitare questo, formattare l'intera colonna (o almeno l'intervallo di dati) che si sta calcolando un formato numero in modo che tutte le celle rappresentati nella formula calcola correttamente.