Come creare una lista di distribuzione da importare in Outlook 2007

January 21

Una lista di distribuzione di posta elettronica è costituita da un gruppo di nomi dei contatti e indirizzi e-mail, di solito all'interno di una categoria specifica. Si potrebbe fare una lista di distribuzione con tutti gli indirizzi email dei tuoi colleghi in un determinato reparto o dei genitori dei compagni di squadra di calcio del vostro bambino. È possibile creare rapidamente un foglio di calcolo di Microsoft Excel con le informazioni di contatto necessarie e quindi importarlo in Outlook 2007 fino a quando si utilizzano le intestazioni appropriate e salvare il foglio di lavoro nel formato corretto.

istruzione

1 Aprire un foglio di lavoro vuoto. Inserire "Nome" nella cella A1. Immettere "Cognome" in cella B1. Inserire "Indirizzo e-mail" in cella C1.

2 Inserire il nome della prima persona che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nella cella A2. Digitare il cognome e l'indirizzo email della persona in B2 e C2. Inserire i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nelle cellule nelle colonne appropriate.

3 Fare clic sulla scheda "File" in Excel 2010. Fare clic su "Salva con nome". Inserire un nome per il file, ad esempio "Lista di distribuzione", nel campo Nome file. Modificare il "Salva come" a "CSV (delimitato da virgole)." Fai clic su "Salva".

Importare la lista

4 Aprire Microsoft Outlook e selezionare "Contatti" nel pannello di navigazione a sinistra. Pulsante destro del mouse l'elenco dei contatti e selezionare "Nuova cartella". Inserire un nome che si riferisce alla tua lista di distribuzione e fare clic su "OK". Fare doppio clic sulla nuova cartella per aprirla.

5 Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Apri" e scegliere "Importa".

6 Selezionare "Importa da un altro programma o file" e scegliere "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Trovare e selezionare il file Excel creato e fare clic su "Apri".

7 Scegliere se si desidera che i duplicati consentiti e fare clic su "Avanti". Selezionare la cartella creata nella lista dei contatti e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per importare la lista di distribuzione.

Creare la lista di distribuzione

8 Selezionare la cartella contenente l'elenco importato.

9 Fare clic su "Nuovo" e selezionare "Lista di distribuzione" o "Gruppo di contatto".

10 Digitare un nome per la lista di distribuzione nel campo Nome.

11 Fare clic su "Seleziona utenti" o "Aggiungi membri". Selezionare la nuova cartella nella Mostra nomi da lista.

12 Clicca sul contatto in cima alla lista. Premere e tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare il contatto in fondo alla lista per selezionare tutti i contatti. Fare clic su "Utenti", fai clic su "OK" e fare clic su "Salva e chiudi" per salvare la nuova lista di distribuzione.


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