September 8
QuickBooks Pro è una versione migliorata di molto popolare software di contabilità di piccole imprese di Intuit. Il programma utilizza un punto semplificata e fare clic su interfaccia per rendere l'immissione di dati facile per voi, e quindi esegue tutta la contabilità necessaria per voi in background. Anche con conoscenza media di computer, è possibile imparare le basi del funzionamento QuickBooks Pro per il vostro business.
Il primo passo per utilizzare QuickBooks è quello di impostare il file di società. Dalla finestra principale QuickBooks, cliccare su "Crea un nuovo file di società." QuickBooks sarà quindi lanciare l'intervista "EasyStep". Vi verrà chiesto di rispondere ad una serie di domande riguardanti il tipo di attività che si possiede, e di fornire informazioni di base come il nome della società, indirizzo e numero di identificazione fiscale federale. Si può anche scegliere di inserire informazioni di account per i vostri conti bancari e carte di credito aziendali, che renderanno più facile utilizzare le funzioni del programma che si integrano con il centro di operazioni bancarie in linea.
Ci sono quattro schermate principali che l'utente lavora con QuickBooks: il centro cliente, fornitore, centro dei dipendenti e Centro report. La navigazione tra queste diverse schermate è semplice come fare clic sulle icone facilmente identificabili ed etichettato per loro. Si trovano nella parte superiore della finestra principale QuickBooks.
Creazione di nuovi clienti e nuovi fornitori sono tutti facilmente fatto cliccando sul comando dal titolo "Crea nuovo cliente" o "Crea nuovo fornitore." È inoltre possibile creare nuovi dipendenti e nuove transazioni con lo stesso metodo, cercando la voce di menu nome appropriato situato vicino alla parte superiore dei rispettivi schermi. varie schermate QuickBooks 'sono istituiti con un formato coerente, così come si impara a fare un compito molto probabilmente si applicano agli altri.
QuickBooks rende facile per voi per operare come quasi tutti i comandi possono essere eseguiti con un solo click o due del vostro mouse. Con la semplice lettura delle etichette sulle icone in ogni finestra e cliccando su di loro, sarete sul vostro modo di fare le cose come la creazione di una fattura, la ricezione del pagamento dei clienti e pagare le bollette aziendali. Quasi tutti i compiti sono semplicemente una questione di clic su un'icona o un menu elemento e inserendo le informazioni quando richiesto.
È possibile effettuare i lavori di creazione di fatture, preventivi, l'acquisto da fornitori e il monitoraggio delle scorte più semplice inserendo i prodotti e / o servizi che l'azienda vende. Inserisci una volta, e quindi è possibile aggiungerli a uno qualsiasi degli elementi precedentemente menzionati con un semplice clic del mouse. Inserire i prodotti ei servizi della vostra azienda facendo clic sul menu con l'etichetta "List" nella parte superiore di una delle finestre. Quindi selezionare "Elementi". Dalla finestra Elementi che si apre, selezionare "Modifica". Clicca su "Nuovo elemento". Quando si apre la nuova finestra, immettere le informazioni per ogni prodotto.