È possibile creare fogli di calcolo semplici per monitorare budget mensili, creare fogli di presenza, assemblare le liste delle cose da fare e per eseguire altri compiti semplici. In aggiunta alle informazioni di memorizzazione, il semplice foglio può anche eseguire funzioni matematiche quali il calcolo della somma di un insieme di numeri. Qualsiasi software foglio di calcolo vi permetterà di creare fogli di calcolo semplici. Tutti i fogli di calcolo sono simili in apparenza con una superficie di rettangoli in cui si mette nei vostri dati ed eseguire calcoli con le barre degli strumenti del particolare del software sulla parte superiore.

istruzione

1 Aprire il particolare programma di foglio di calcolo individuando il file eseguibile del programma sul disco rigido del computer e fare doppio clic su di esso. Se si utilizza un computer Apple, trovare il programma e fare clic su di esso per aprirlo.

2 Decidere quali informazioni che si desidera memorizzare e / o calcolare nella vostra semplice foglio di calcolo. Raccogliere tutti i dati e prepararlo per l'ingresso nel foglio di calcolo mettendolo di fronte a te o al tuo fianco in modo da poter vedere ciò che entrerete. Se i dati non sono già in forma di tabella, organizzare in forma di tabella. Etichettare le colonne e le righe con i nomi che descrivono il loro contenuto.

Ad esempio, se si sta creando un foglio di indirizzo, si dovrebbe etichettare le colonne con titoli come "Nome", "Cognome", "Indirizzo", ecc In questo esempio, le righe non sono etichettati.

3 Inserire la colonna e / o riga etichette nella vostra semplice foglio di calcolo. Iniziare facendo clic su una cella in cui si desidera etichettare. Le cellule sono i rettangoli nel foglio di calcolo. Ogni cella ha un indirizzo, simile ai quadrati su una mappa. Il primo rettangolo o cella nell'angolo in alto a sinistra dello schermo ha un indirizzo di A1. La cella a destra di essa ha un indirizzo di B1. Molto probabilmente si inizierà a cella A1 e il tuo lavoro attraverso o verso il basso. Titolo prima colonna. Fare clic sulla cella successiva e il titolo della colonna successiva. Continuare fino a etichettato tutte le colonne e le righe necessarie.

4 Ingresso i dati in ogni cella corrispondente nel foglio di calcolo. Fare riferimento ai dati raccolti per le informazioni da inserire. Vedere anche i titoli delle colonne e righe per garantire si stanno inserendo i dati nella cella corretta.

5 Determinare se è necessario il foglio di calcolo per eseguire un semplice calcolo, come la somma di un insieme di numeri. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare la somma. Scrivere il seguente nella cella: "= somma ( 'indirizzo della prima cella': 'indirizzo di ultima cella')."

Ad esempio, la colonna C ha 20 righe di numeri che si desidera ottenere il totale di. Volete la risposta appare in C23 cella. Quindi, si fa clic sulla cella C23 e scrivere il seguente in esso: "= somma (C2: C21)." Il tuo cellulare partenza è C2 a patto di avere un titolo per la colonna C nella cella C1.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare l'aiuto fornito con il foglio di calcolo per trovare suggerimenti e consigli utili così come più equazioni e formule che è possibile utilizzare.
• Salvare il foglio di calcolo spesso per evitare la perdita di dati in caso il computer si blocca o vi è un black-out inaspettato.