Se si scopre che è necessario apportare alcune modifiche al foglio di calcolo una critica, ma non hanno accesso a un computer con Microsoft Office, si potrebbe pensare che sono fuori di fortuna. Con l'accesso a Internet, è possibile utilizzare Google Documenti per visualizzare fogli di calcolo Excel nel browser Web. Quasi ogni tipo di file da Microsoft Office possono essere importati e salvato in linea, e se avete bisogno di tornare a Office, Google Docs può esportare in XLS.

istruzione

1 Registrati per avere un account Google, se non ne hai già uno. Se utilizzi Gmail, allora hai un account Google.

2 Vai al sito web per Google Documenti dopo l'accesso al tuo account Google.

3 Fare clic sul pulsante "Carica" ​​nella parte superiore sinistra dello schermo, sotto dove si dice "Google Docs".

4 Fare clic su "Seleziona i file da caricare" collegamento al centro dello schermo. Aggiungere i file di Excel che si desidera modificare, quindi premere il pulsante "Start Upload". Assicurarsi che la casella di "convertire documenti, presentazioni e fogli di calcolo ai corrispondenti formati di Google Documenti" è selezionata. Non è possibile modificare i file a meno che non vengono convertiti.

5 Selezionare il collegamento creato per il file con un segno di spunta verde accanto ad esso quando il caricamento viene completata. Il file verrà caricato. Effettuare le modifiche necessarie.

6 Salvare il file tramite il menu File. È possibile esportare il file indietro nel formato Excel utilizzando il "Scarica come" l'opzione e selezionando il tipo di file desiderato. Il file Excel viene salvato in linea con il proprio account Google fino a quando non viene eliminato.

Consigli e avvertenze

• Google Docs è una potente applicazione web, ma non può sostituire per ogni funzione di Excel. Se si dispone di un foglio di calcolo complicato basandosi su macro o altre funzioni avanzate di Excel, potrebbe non funzionare correttamente.