May 18
monitoraggio e-mail è una cosa che molti datori di lavoro pensano di fare. Quando si monitorare il comportamento dei dipendenti on-line, ci sono diversi modi in cui la loro produttività possa essere pregiudicato. Sally Rimes, al Dolphin Staffing a Minneapolis, Minn., Ha diverse idee su come monitorare i dipendenti potrebbero influenzare i loro ambienti di lavoro giorno per giorno.
Se si controlla le email dei vostri dipendenti, la linea di fondo è che sono consapevoli ogni e-mail che inviano potrebbe essere letto. Ciò ridurre la quantità di email personali che vengono inviati, così come la quantità di email che vengono inviati inutilmente. Si vedrà un salto nel loro produttività, dice Rimes.
D'altra parte, dice Rimes, se si toglie i diritti dei vostri dipendenti a sentire come si può fare con le cose personali durante la giornata di lavoro, i dipendenti potrebbero sentirsi come se si crede loro vite personali non sono importanti. Ci sono molti dipendenti che sono in grado di destreggiarsi controllare alcune email personali al mattino, e poi ottenere il diritto al lavoro. Se si sentono come se si sta monitorando i propri dati personali, si potrebbe sentire sottosquadro, o che si ritiene essi non sono in grado di affrontare tutto nella loro vita in una sola volta. Se lo fai monitorare le email, cercare di rendere i dipendenti consapevoli del fatto che non si ha intenzione di nit raccogliere più di ogni piccolo e-mail personale mandano, perché vi fidate loro di essere facendo un lavoro sul tempo di lavoro.
pettegolezzi sul posto di lavoro è uno degli ostacoli contro la produttività sul posto di lavoro, dice Rimes. Se si vuole ridurre il gossip, monitorare le email dei vostri dipendenti. Non si fermeranno a parlare in messaggi di posta elettronica per gli altri in orario di lavoro, perché non voglio che tu vedi. Si spera, che otterranno un lavoro fatto con quel tempo in più hanno salvato.
Rimes menziona che i dipendenti hanno bisogno di sfogare, di volta in volta, anche su di te. Quindi, se ritengono che si sta monitorando ogni mossa che fanno, si potrebbe ottenere più frustrato, e si potrebbe vedere calo della produttività leggermente perché si sentono come non hanno la libertà nel loro lavoro. Per rimediare a questo, assicurarsi che i dipendenti hanno accesso a siti Internet regolari, come MSN e Hotmail o Yahoo, in modo da poter usare liberamente, web-based di posta sul proprio tempo per comunicare e anche sfogare con gli altri. Se sanno si sta monitorando solo e-mail aziendale, si sentono ancora come se essi possono avere la loro e-mail personale, il pranzo o si rompe o prima o dopo il lavoro.
Rimes dice che la ragione numero uno per il monitoraggio e-mail del vostro dipendente è quello di ridurre il furto o la frode catturando dipendenti senza scrupoli. Potrai risparmiare denaro e in generale la produttività aumenterà.