Come utilizzare Office 2007

June 12

Hai la più recente tecnologia Microsoft ed è proprio lì di fronte a voi, ma non si dispone di tutto il know-how che hai fatto su versioni precedenti. Office 2007 può essere un sistema di difficile se non si conosce alcune delle sfumature del software. Un sacco di cose sono cambiate, ma di non preoccuparsi. Con questa guida, si dovrebbe essere in grado di trovare ciò che serve per operare cose come Word, Excel e Powerpoint con facilità.

istruzione

Come utilizzare Office 2007

1 Aprire la scatola Office 2007 e mettere il disco nel computer. Questo programma vi chiederà se si desidera installare un codice prodotto. È necessario avere il prodotto chiave per il funzionamento di questi programmi. Se non metti in, che vi permetterà una prova di 60 giorni del software. La chiave di registrazione si trova su un adesivo sul retro della custodia del disco ..

2 Se le icone non vengono aggiunti automaticamente, li aggiungere al desktop. Tutto quello che dovete fare è andare nel menu "Start". In Vista, è necessario digitare nel programma che si desidera utilizzare (Word, Excel, Powerpoint, etc.), in XP, si dovrebbe colpire "Cerca", quindi cercare il programma stesso. Dopo di che si può semplicemente fare clic destro sull'icona e "copia", poi vai al tuo desktop e "Incolla". Ora avete le icone.

3 Comprendere il nuovo pulsante "Office". Se avete utilizzato versioni precedenti di Microsoft Office prima, troverete che per la maggior parte, le funzioni associate con "File" sono stati spostati in un unico pulsante chiamato il "Pulsante Office". In caso contrario, quindi individuare il pulsante nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e premere. Troverete la maggior parte delle funzioni utili lì, l'apertura di tutti i documenti salvati, la creazione di nuovi documenti, o il salvataggio o la stampa di documenti da lì.

La maggior parte delle cose che un utente che inizia vorrebbe è proprio lì nel menu della scheda sulla parte superiore dello schermo. Font, spaziatura e stampa unione in Word, così come formati di numeri, formule e grafici grafico in Excel, oltre a clip art, animazioni anche il vostro modello di progettazione in PowerPoint.

4 Utilizzare il software nello stesso modo che hai fatto le versioni precedenti. Da lì, Microsoft Office è uno degli strumenti più semplici da utilizzare. In Word, si può solo iniziare a scrivere e hai una lettera che va. In Excel, è possibile iniziare a collegare i numeri in subito, e in PowerPoint, si può solo iniziare a utilizzare immediatamente diapositive. Powerpoint viene fornito anche con decine di modelli che è possibile utilizzare semplicemente selezionando la barra di "Design" sulla parte superiore del menu.

Assicurarsi di salvare dopo aver finito la sperimentazione

5 Regolare i documenti salvati per la condivisione. Un problema con Office 2007 è che si salva in un formato che è riconosciuta solo da altri computer che eseguono Office 2007! Se si dispone di inviare un documento a qualcuno che ha una versione precedente di MS Office, è necessario salvare i documenti in quello che viene chiamato "modalità di compatibilità". Vai su "Salva con nome" e selezionare "Word 97-2003 documento", "Excel 97-2003" o "Presentazione di PowerPoint 97-2003". Perché Office 2007 è compatibile, sarà leggere i documenti più grandi in modalità di compatibilità. Quindi, se si conosce qualcuno che utilizza una versione precedente di Word, è necessario convertirlo prima di inviarlo a loro.


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