July 26
record duplicati possono verificarsi in Microsoft Excel quando più persone stanno entrando dati o, quando le informazioni sono uniti da più file. E 'importante identificare i record duplicati, in quanto possono inclinare dati o mostrare errori nei calcoli utilizzando i file di foglio di calcolo. Le registrazioni possono essere ordinati e record duplicati rimossi con una piccola quantità di pratica, il rendering di un visual, linea per linea confronto dei record non necessari.
1 Aprire il file Excel che può contenere record duplicati.
2 Selezionare cliccando e trascinando tutte le celle che contengono i dati, compresa la riga di intestazione. Queste cellule dovrebbero ora essere evidenziati.
3 Fare clic sul menu "Dati". Scorrere fino a "filtro" e cliccare su "Filtro avanzato".
4 Verificare che "filtrare l'elenco in luogo" sia selezionata. In caso contrario, fare clic sul cerchio accanto a questo elemento per selezionarlo.
5 Verificare visivamente che tutte le celle che si desidera cercare i duplicati sono elencati nella casella "Intervallo elenco". In caso contrario, immettere un intervallo di celle. Selezionare la casella accanto a "solo i record unico". Fai clic su "OK".
6 Guardare per essere sicuri che l'elenco filtrato è ancora selezionato e premere il tasto "Ctrl" e "C" sulla tastiera, allo stesso tempo. La lista è ora copiato e dovrebbe essere evidenziata in una linea spezzata.
7 Fare clic sul menu "Dati", scorrere fino a "filtro" e selezionare "Mostra tutto". Premere il tasto "Elimina" per cancellare questi dati, che include i record duplicati.
8 Fare clic nella cella più in alto a sinistra (A1) e premere il tasto "Ctrl" e "V" sulla tastiera. I dati filtrati è ormai incollato con tutti i record duplicati rimossi.