Con la maggior parte dei programmi di posta elettronica desiderosi di destinatari suggeriti completamento automatico durante la digitazione nella un indirizzo email, è facile per inviare una e-mail alla persona sbagliata per errore. messaggi di posta elettronica commerciali contengono spesso informazioni sensibili che potrebbero avere una reazione avversa alla linea di fondo di una società se cade nelle mani sbagliate. Mentre mettendo un avviso di riservatezza in fondo a una e-mail non può avere un effetto giuridicamente vincolante, che lascia i destinatari accidentali sanno che non devono condividere le informazioni trovate nella e-mail. Aggiungendo l'avviso come una firma assicura ogni messaggio in uscita contiene.

istruzione

Outlook 2010

1 Iniziare a creare un nuovo messaggio, e quindi aprire la scheda "Message" nella parte superiore dello schermo.

2 Fare clic sull'icona "Firma", e poi scegliere l'opzione "Firma". Si apre una nuova finestra.

3 Fai clic su "Nuovo" sotto il pannello in alto a sinistra della nuova finestra. Nome la firma "confidentiality".

4 Clicca su "confidentiality" nel pannello in alto a sinistra, e quindi aggiungere il testo del vostro avviso per la casella nella parte inferiore della finestra.

5 Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera utilizzare la firma con nel campo "E-mail Account", e quindi fare clic su "OK" per salvare l'avviso.

Thunderbird

6 Apri Thunderbird. Fai clic su "Strumenti" e poi "Impostazioni account".

7 Fare clic sul nome del tuo account e-mail nella colonna di navigazione.

8 Inserisci il tuo avviso riservatezza nel campo "testo di firma" al centro della finestra.

9 Fai clic su "OK".

Gmail

10 Aprire un browser Web e accedere al tuo account Gmail.

11 Clicca l'immagine della marcia nella parte superiore dello schermo per aprire il menu delle impostazioni di Gmail. Fai clic su "Impostazioni di posta." La pagina Impostazioni di posta si apre, con la scheda Generale selezionata.

12 Scorrere la pagina fino a raggiungere la sezione "Firma" della scheda Generale.

13 Selezionare il pulsante di opzione accanto al tuo indirizzo Gmail. Inserisci il tuo avviso riservatezza nel campo appropriato.

14 Fai clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina.

Consigli e avvertenze

• L'Università di Medicina e Odontoiatria del New Jersey, offre un avviso campione riservatezza che è possibile utilizzare:
• "AVVISO DI RISERVATEZZA:. Questa comunicazione e-mail può contenere, riservate o informazioni private, legalmente privilegiata destinata ad uso esclusivo del o del destinatario designato e / debitamente autorizzata (s) Se non siete il destinatario o avete ricevuto questo messaggio per errore, si prega di avvisare immediatamente il mittente via e-mail ed eliminare definitivamente tutte le copie di questa e-mail inclusi gli allegati senza leggerli. Se sei il destinatario, fissare i contenuti in un modo che è conforme a tutti i requisiti applicabili statali e / o federali relative alla privacy e la riservatezza di tali informazioni. "