Una delle caratteristiche più convenienti di Microsoft Outlook 2007 è la possibilità di personalizzare completamente le regole dei messaggi. Con regole dei messaggi, e-mail specifici e tipi di e-mail possono essere inviati automaticamente alle cartelle particolari e anche trasmessi dalle cartelle a diverse cassette postali di account e-mail. Se si dispone già di una regola di messaggio che mette messaggi di posta elettronica specifici in una cartella definita, si tratta di un compito semplice per creare una nuova regola con gli stessi criteri di ordinamento per inoltrare i messaggi di posta elettronica ad un altro mailbox.

istruzione

1 Aprire la scheda "Mail", fare clic sul menu "Strumenti", selezionare "Regole e avvisi", selezionare l'account di posta elettronica desiderato e fare clic su "Nuova regola".

2 Clicca su "Controlla messaggi in arrivo" pulsante, fare clic su "Avanti", e, quindi, in "Passo 1" e "Fase 2", selezionare gli stessi criteri per la posta in arrivo come avete fatto per la regola messaggio originale (quella che hai fatto per ordinare le email specifici in una cartella specifica). Ad esempio, scegliere "Da" sotto "Fase 1" e digitare l'indirizzo e-mail desiderato (ad esempio, [email protected]) in "Fase 2." Come altro esempio, selezionare "Oggetto" sotto "Fase 1" e digitare una parola chiave nella "Fase 2."

3 Fare clic su "Avanti", selezionare "trasmette alle persone o liste di distribuzione", quindi fare clic sul pulsante "Le persone o liste di distribuzione" e selezionare l'indirizzo di posta elettronica o l'indirizzo e-mail elenco desiderato a cui devono essere inoltrate le e-mail.

4 Fai clic su "OK", cliccare su "Avanti", fare clic su "Avanti" di nuovo, digitare un nome per la nuova regola messaggio e, se lo si desidera, selezionare "Esegui questa regola ora in poi i messaggi già a (nome della cartella)."

5 Selezionare "Creare questa regola su tutti i conti" per applicarlo ad ogni account di posta elettronica che avete in Outlook 2007 (opzionale), quindi fare clic su "Fine" per abilitare l'inoltro di messaggi di posta elettronica ordinati nella cartella selezionata.