April 18
Sincronizzazione del programma di Outlook a più computer può essere un compito di confusione, ma utile. Se si utilizzano due computer in casa o in ufficio, è utile se entrambi i computer hanno le stesse informazioni e ricevono gli stessi aggiornamenti contemporaneamente. Si risparmia tempo ed energia. Groove è un programma di sincronizzazione cartella per gli utenti di Windows Outlook ed è incluso nel pacchetto Microsoft Office. Outlook non è solo un programma di posta elettronica, ma è un calendario e un programmatore; si risparmia il tempo dell'utente sincronizzando le informazioni su entrambi i sistemi.
1 Eseguire il backup di tutti i file .pst. file PST sono ciò che i file di Outlook vengono salvati come sul disco rigido. E 'utile per il backup di tutte le informazioni quando si sta sincronizzando Outlook su due computer perché l'informazione può essere perso.
2 Creare una casa o di connessione di rete per piccoli uffici. Networking è il modo per condividere file tra più computer. Le grandi aziende utilizzano i server per assicurarsi che ogni computer abbia accesso alle stesse informazioni. Si sono fondamentalmente facendo la stessa cosa, ma su una scala molto più piccola. Facendo clic su Connessioni di rete nel menu "Start". La Connessione guidata di rete vi guiderà attraverso passo di collegare i computer.
3 Eseguire Microsoft Outlook. Su alcune versioni precedenti di Groove, la sincronizzazione funziona solo in Outlook è in uso. Andate nella vostra barra degli strumenti di Outlook e selezionare il pulsante "Groove Export".
4 Groove Run. Fare clic sul pulsante "Cartella Sync". Groove inizierà la sincronizzazione e-mail, rubrica, agenda e note.
5 Verificare la presenza di altri computer per assicurarsi che i file sono sincronizzati in modo corretto.