Se siete alla ricerca di un modo per controllare o limitare modo in cui il database di Microsoft Access incorpora i dati, è consigliabile utilizzare la convalida dei dati. La convalida dei dati consente di creare regole di convalida attorno ai campi nelle tabelle di accesso e forme. Questa caratteristica può evitare errori comuni di immissione dei dati quando si applica correttamente le regole specifiche. È possibile applicare molte di queste regole per le tabelle di Access.

Per visualizzare le regole di convalida, modificare la visualizzazione della tabella a "Visualizzazione Struttura". Selezionare uno dei campi. Guardate vicino al centro dello schermo del computer per vedere le regole di convalida e area di testo convalida nella sezione "Proprietà campo".
Potrai inserire i propri dati e rsquo; s criteri nella sezione "Regole di convalida" e il. istruzioni personalizzate per l'utente finale nella sezione "testo di convalida". L'utilizzo di queste due opzioni in combinazione con il tavolo può migliorare la qualità dei dati inseriti nel vostro tavolo.

L'utilizzo di convalida Operatori di base

regole convalide di base si applicano ai dati campo numero inserito. Queste regole utilizzano operatori di base per limitare la gamma dei dati inseriti. Utilizzare i caratteri "& lt ;," "& gt;" e "=" per raggiungere questa regola.

Se si digita "& lt; & gt; 0", il valore immesso non può essere uguale a zero. Entrare "& gt; 0"
si intende il valore deve essere maggiore di zero, mentre "& gt; = 0", il valore deve essere maggiore o uguale a zero.

L'utilizzo di convalida con le date

È possibile applicare queste regole per il campo data pure. Quando si applica questa regola per il campo della data, aggiungere un simbolo cancelletto (#) prima e dopo la data. Ad esempio, inserendo "& lt; # 01/10/2010 N °" assicura che la data sarà uno prima di 10 gennaio 2010. "& gt; = # 01/10/2010 N °" impone una data il 10 gennaio o dopo, 2010, mentre "& gt; = # 01/01/2010 N ° e & lt; # 01/01/2011 N" indica che la data deve avvenire nel 2010. "Inserimento" & gt; NOW () "indica la data di entrata mosto essere successiva alla data corrente.

Usando chiave di convalida

È possibile utilizzare gli operatori parola chiave come "tra", "come" e "non"
per limitare i tipi di dati. La sintassi parola chiave "Come & ldquo; Z" "indica il valore deve iniziare con la lettera Z," Come & ldquo; ez & rdquo; "indica il testo deve terminare con" ez "," Come & ldquo; ez & rdquo; "indica il testo immesso deve contenere i caratteri "EZ" e "tra 1 e 100" indica che il valore inserito deve essere compreso tra 1 e 100.