Modifica di un nome o di qualsiasi altro pezzo di dati da una voce all'altra è abbastanza semplice operazione in un database di Access. Utilizzare la query SQL "Aggiorna" per effettuare la modifica. È necessario conoscere il nome della tabella e il campo che contiene il nome che si desidera cambiare e l'esatta ortografia del nome, prima e dopo la modifica.

istruzione

1 Open Access e il database che contiene il nome che si desidera modificare. Clicca su "Offerte" nel menu "Objects" a sinistra. Clicca su "Design" e quindi su "Chiudi" per chiudere la finestra "Mostra tabella". Questo tipo di query è molto più facile da digitare manualmente che attraverso una procedura guidata.

2 Fare clic su "Visualizza" nella barra dei menu, e quindi "SQL View" per visualizzare una casella di testo query. Digitare la query nel seguente formato:

Aggiornamento TableName set FieldName = "nuovo nome" dove name = "Vecchio nome"

Sostituire il nome vero tavolo, nome del campo, il nuovo nome e il nome storico con i valori effettivi.

3 Fare clic sul punto esclamativo rosso sulla barra degli strumenti per eseguire la query. Ora avete cambiato il nome in tutti i record dal vecchio nome per il nuovo nome.

Consigli e avvertenze

• Questa stessa query funzionerà in qualsiasi database che è SQL (Structured Query Language) compatibile, tra cui tutte le versioni di Microsoft Access e SQL Server.
• Si consiglia vivamente che si esegue una query "Select" prima di eseguire un comando "Aggiorna". Questo farà sì che si sta modificando solo i record che si intende modificare. Per fare questo per l'esempio di cui sopra, è necessario immettere:
• Selezionare NomeCampo da TableName dove FieldName = "VecchioNome"