May 3
Diciamo che avete un sacco di note scritte che si desidera trasferire in un file di computer e modificare di volta in volta. Si potrebbe prendere il tempo di digitare i dati in mano, ma c'è un metodo molto più rapido. È possibile eseguire la scansione del documento e hanno le parole automaticamente convertite in lettere computerizzati e parole che possono essere modificati. Per fare questo è necessario riconoscimento ottico dei caratteri software (OCR).
1 Aprire il programma software OCR in modo che sia pronto ad accettare i file appena acquisiti.
2 Effettua la scansione del documento nel computer. Assicurarsi che la pagina che si desidera eseguire la scansione è il più chiaro possibile, con inchiostro scuro in modo che lo scanner può raccogliere ogni parola. Se il pezzo è scritto a mano invece di tipizzato, le parole dovrebbero essere stampato (scritto in lettere, non collegati separate), se possibile, il maggior numero di programmi OCR hanno difficoltà a decifrare lo script (corsivo) della scrittura a mano.
3 Scegliere l'opzione di uscita desiderata (ad esempio RTF, Word, PowerPoint, Excel, Testo o PDF), consentire al programma OCR per eseguire la conversione e quindi salvare il file convertito sul disco rigido.
4 Avviare il programma di elaborazione testi per il file appena convertito. Aprire il file e modificare il documento. A seconda della qualità della scansione e software OCR, si può avere a che fare vasta editing (ad esempio, "ri" potrebbe essere stato erroneamente tradotto come "n"). Tenere il correttore ortografico come si modifica per la cattura di tutti gli errori.
5 Google ha anche dotato di un sistema OCR. Ogni volta che si trova un sito web nel motore di ricerca Google che è direttamente collegato a un file PDF, si ha la possibilità di leggere sia come PDF o in HTML (testo). Quindi, per iniziare, eseguire la scansione del documento.
6 Convertire il documento in un PDF. Si può fare questo semplicemente salvare l'immagine come file PDF nel software di editing delle immagini (come Adobe Photoshop). Oppure, su un Mac con OSX, cliccando su "Stampa" e premendo "Salva come PDF".
7 Carica il file PDF al tuo sito web hosting account (oppure è possibile utilizzare un servizio di hosting sito web gratuito, come Geocities) e rendere il file pubblico. Prendere nota dell'indirizzo web esatto al file PDF.
8 Invia l'indirizzo del collegamento a Google Invia (vedi Risorse) in modo che possa essere indicizzato e mostrare nei risultati di ricerca di Google (questo potrebbe richiedere un paio di giorni).
9 Trova il tuo file PDF sul motore di ricerca Google digitando l'esatto collegamento web al file PDF. Selezionare l'opzione per scaricare come file HTML.
10 Copiare e incollare il testo dal file HTML in Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi per la modifica.