PowerPoint è un software di presentazione che può essere usato come un aiuto visivo durante l'allenamento, seminari, riunioni di lavoro e simili. Le presentazioni possono essere visualizzati per un vasto pubblico utilizzando un proiettore o attraverso un webcast su Internet. presentazioni di PowerPoint possono anche essere inviati via email ad un'altra persona. Quando si invia presentazioni PowerPoint tramite e-mail, ci sono un paio di opzioni su formato. presentazioni di PowerPoint possono essere inviati come PPT, PPS o come .PDF. Il formato PDF è disponibile solo in PowerPoint 2007 e 2010.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera inviare.

2 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Invia a".

In PowerPoint 2007, fare clic sul pulsante Office e selezionare "Invia".

3 Selezionare il formato in cui si desidera inviare il PowerPoint. Una volta selezionato, una nuova finestra di posta elettronica si aprirà con il file PowerPoint in allegato.

4 Digitare una riga oggetto e il testo al destinatario e fare clic sul pulsante "Invia".

Consigli e avvertenze

• In PowerPoint 2007, gli utenti possono scegliere di inviare il PowerPoint in formato .pdf. Questa è una scelta saggia, perché alcuni utenti potrebbero non avere un visualizzatore di PowerPoint. La maggior parte degli utenti, sia per PC e Mac, hanno un visualizzatore di PDF che permetterà loro di visualizzare la presentazione quando ha inviato come file .PDF.
• Quando si invia come PPS, assicurarsi che il destinatario non sarà fare modifiche apportate al file. formato PPS viene utilizzato solo per la visualizzazione.
• Quando si inviano file di PowerPoint come formato PPT, in modo che il destinatario della e-mail ha il software PowerPoint. In caso contrario, potrebbero non essere in grado di aprire l'allegato.