Dopo aver completato una pubblicazione in Microsoft Publisher, come ad esempio una newsletter, brochure o un foglio di biglietti da visita, si consiglia di condividere il proprio lavoro in modo che altri possano modificare, visualizzare o commento. Uno dei modi più veloci per condividere materiali è tramite e-mail, come ad esempio con Gmail, ma la copia di un documento di Publisher in Gmail ha anche alcuni svantaggi. Non sarà in grado di mantenere uno qualsiasi dei layout, link cliccabili, immagini o la formattazione --- sei fondamentalmente copiare le caselle di testo e incollandoli in una dopo l'altra.

istruzione

1 Aprire Microsoft Publisher. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri". Passare al documento da copiare in Gmail e fare doppio clic sul file.

2 Aprire Gmail e accedere al proprio account. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

3 Fare clic sulla prima casella di testo nel documento di Publisher, simboleggiato da linee tratteggiate che circondano il testo. Copiare il testo dall'inizio alla fine della casella di testo. Premere i tasti "C" "Ctrl" e copiarlo.

4 Fare clic sul corpo della finestra di messaggio di Gmail. Premere i tasti "V" "Ctrl" e incollare nella prima parte copiata del documento Publisher. Premere il tasto "Enter" una volta per forzare una rottura del cavo o due volte per saltare una riga di spazio dopo la prima sezione incollata.

5 Copiare la parte successiva del documento Publisher. Se si sta copiando collegato colonne / autoflow e le pagine, si noti che il cursore evidenzia tutto il testo in queste caselle di testo.

6 Incollare il blocco successivo della pubblicazione nel messaggio di Gmail. Ripetere fino a quando l'intera porzione di testo della pubblicazione viene incollato in Gmail.

7 Utilizzare le opzioni di formattazione del testo di Gmail per riformattare del messaggio intestazioni, titoli e l'allineamento come appare nel documento Publisher. Questo passaggio è facoltativo. Qualsiasi formattazione può essere scartata dal client di posta elettronica di ricezione in ogni caso, in quanto alcuni client di posta elettronica non possono gestire la formattazione del testo.

8 Inserisci l'indirizzo email del destinatario, inserire una riga di oggetto e fare clic sul pulsante "Invia".

Consigli e avvertenze

• L'unico altro modo per copiare un documento di Publisher nella sua interezza --- mantenendo il layout di pagina e il formato --- è quello di attaccarlo, che non è in realtà la copia. Collegando la pubblicazione, si mantiene il layout originale, la formattazione e le immagini del documento.