Le celle in Microsoft Excel 2010 può essere grande a la memorizzazione delle informazioni, ma lunghe file di dati non sono di solito il modo migliore per presentare le informazioni ad altri o anche comprendere i dati da soli. Per aiutarvi a visualizzare i dati della cella, Excel include un certo numero di tipi di grafico, che vanno dai grafici a barre standard per 3-D Area grafici a grafici a torta circolari. In Excel è possibile convertire quasi qualsiasi gruppo di dati in un grafico, quindi tutto quello che dovete fare è organizzare i dati in maniera appropriata, e scegliere il tipo di grafico che si desidera.

istruzione

1 Aprire il file Excel che contiene i dati che si desidera trasformare in un grafico.

2 Aggiungere intestazioni delle colonne per i dati, se applicabile. Queste intestazioni sedersi sulla riga superiore dei dati e descrivono le informazioni per la colonna sotto di loro. Excel utilizza queste intestazioni come etichette quando si creano le tabelle, in modo da avere una migliore possibilità di creare un bell'aspetto grafico se si aggiungono le intestazioni ora. Se non si dispone di una riga vuota sopra i dati, fare clic destro sul numero di riga nella parte superiore di dati e scegliere "Inserisci". Quindi aggiungere il titolo per le informazioni.

3 Selezionare una cella all'interno del campo dati. Excel espande automaticamente la selezione a tutte le celle adiacenti quando si crea il grafico. Se si desidera solo di tracciare uno specifico intervallo di celle in un campo di dati più grande, selezionare la cella in alto a sinistra dei dati desiderati, quindi tenere premuto "Shift" mentre si seleziona la cella in basso a destra dei dati.

4 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel. Individuare l'area Grafici e determinare il tipo di grafico che si desidera creare. Colonna, linee, a torta, a barre, area e dispersione grafici tutti hanno il proprio tasto, oppure si può fare clic sulla freccia accanto alla parola "Charts" per aprire una finestra che contiene ogni grafico di Excel può fare. Se non è possibile decidere quale tipo di creare, basta scegliere uno. Excel consente di modificare il tipo di grafico in tempo reale.

5 Fare clic in qualsiasi punto del grafico e selezionare la scheda "Design" nella parte superiore dello schermo. Utilizzare il pulsante "Cambia tipo di grafico" sul lato più a sinistra del nastro di scegliere un nuovo tipo di grafico. Viene visualizzata una finestra che contiene ogni tipo di grafico, ed è possibile selezionare un altro tipo. Continuare a sperimentare fino a trovare un tipo che mostra i dati come volete.

6 Pulsante destro del mouse su qualsiasi area specifica del grafico, come ad esempio la leggenda titoli degli assi o le etichette dati, per far apparire un elenco di opzioni per quella zona. È possibile modificare il tipo di carattere, modificare l'area di dati e aggiungere o rimuovere le griglie. È inoltre possibile apportare modifiche più complesse, scegliendo l'opzione "Format" dal menu a comparsa. Se non vi piacciono le modifiche, è possibile scegliere "Reset to match Style", e le impostazioni dell'area vengono ripristinate per abbinare lo stile generale del grafico.