Un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) può essere utilizzato per garantire che i dipendenti ricevano la formazione necessaria per le loro posizioni. Con un'attenta pianificazione, la funzionalità di certificazione nel LMS può essere utilizzato per garantire che i dipendenti siano a conoscenza quando i loro corsi normativi e di conformità sono dovuti.

istruzione

1 Creare una lista di controllo con i seguenti elementi:

__ Durata di certificazione

__ giorni passato di credito

__ Finestra certificazione iniziale

__ Percorso di certificazione iniziale: corsi richiesti

__ Percorso Ricertificazione: corsi richiesti

__ Finestra ricertificazione

2 Determinare la frequenza con cui la certificazione deve essere rinnovata. La durata sarà determinare la frequenza dei corsi devono essere prese per lo studente individuale per rimanere in conformità.

Documentare il numero di mesi per il rinnovo.

3 Inserire il numero di giorni di credito passato sulla vostra lista di controllo.

giorni scorsi di credito si riferiscono al numero di giorni il sistema retroattivamente dare credito per eventuali corsi che sono contenuti all'interno di un percorso di certificazione. Questo assicura lo studente non deve ripetere un corso se è stato completato nel recente passato.

4 Inserire il numero di giorni lo studente deve completare i corsi richiesti per ottenere la certificazione dalla data in cui viene inizialmente assegnato.

Per esempio, uno studente che è stato assegnato un nuovo certificazione può avere 60 giorni di tempo per completare tutti i corsi necessari. Una volta che "la finestra di ricertificazione" è passato, lo studente non ha più una certificazione corrente.

5 Creare un elenco dei corsi che sono necessari per ottenere la certificazione per la prima volta. La lista diventa il vostro "percorso di certificazione iniziale."

Il percorso di certificazione iniziale vale per la prima volta uno studente viene assegnata la certificazione.

corsi opzionali possono anche essere incluso, ma devono essere contrassegnati come optional nel sistema quando si imposta il percorso di certificazione.

6 Creare un elenco dei corsi che sono tenuti a rinnovare la certificazione, una volta lo studente è entrato nella "finestra di ricertificazione." La lista diventa il vostro "percorso ricertificazione."

Il percorso di ricertificazione si applica quando lo studente ha bisogno di rinnovare una certificazione già ottenuta.

corsi opzionali possono anche essere incluso, ma devono essere contrassegnati come optional nel sistema quando si imposta il percorso di ricertificazione.

7 Inserire il numero di giorni lo studente deve completare i corsi richiesti prima della data di scadenza di certificazione.

Questo è chiamato la "finestra ricertificazione." Documentare questo numero sulla vostra lista di controllo.

8 Rivedere la documentazione con un amministratore di sistema di gestione di apprendimento o il supporto persona. Gli amministratori saranno in grado di affrontare eventuali lacune nella pianificazione di certificazione. Funzionalità aggiuntive potrebbe essere disponibile con i tuoi LMS.

Consigli e avvertenze

• Parla con i tuoi amministratori LMS o personale di supporto prima di iniziare a delineare i requisiti. Ci possono essere ulteriori informazioni è necessario fornire prima della certificazione può essere inserito nel sistema.
• giorni di credito passato non dovrebbe essere una grande finestra di tempo. Se la finestra è troppo ampia, il rischio di essere fuori di conformità aumenta per i corsi che devono essere prese su un programma rigoroso.