file Portable Document Format di Adobe (PDF) permettono di visualizzare un documento ricco formattato in modo uniforme, indipendentemente dal fatto che si visualizza il file su un computer Windows, Mac, Linux o un altro sistema. A causa della popolarità di PDF e possibilità di visualizzare con precisione molti tipi di dati, questi file spesso contengono dati importanti che è possibile convertire per l'uso in altre tabelle applicazioni di database, per esempio. Anche se Microsoft Access non è in grado di importare direttamente i file PDF, utility esistono per convertire i file PDF in un formato che Access può leggere.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e creare un tavolino di dati di esempio per le prove nel processo di conversione.

2 Clicca sul link "Dati esterni" sulla barra degli strumenti di accesso ', quindi fare clic sull'icona "PDF". Selezionare un nome di file per il file PDF, quindi premere il pulsante "Pubblica" nella finestra di dialogo che appare. Annotare il nome del file e la relativa cartella per individuare facilmente le istruzioni da seguire.

3 Chiudere il Adobe Acrobat Reader che appare con il documento esportato. Aprire Internet Explorer o la finestra di un altro browser, quindi passare a uno dei siti di conversione PDF elencati nella sezione Risorse di questo articolo.

4 Carica il documento PDF usando della pagina "Sfoglia" o di controllo connessi, quindi fare clic sul pulsante "Convert" né parimenti etichettati.

5 Aspetta un momento di collegamento per il download del file convertito a comparire nella pagina Web. Quindi scaricare il file, che avrà "DOC" di Word o estensione "RTF".

6 Individuare il file scaricato in Esplora risorse e fare doppio clic sulla sua icona per aprirlo in Word. Controllare i dati per la correttezza, come lo si confronta con la tabella originale che hai fatto in Access. Apportare le correzioni necessarie per ripristinare il contenuto della tabella al suo stato originale.

7 Premere il tasto "Alt-F" per visualizzare la "Salva con nome" opzione, quindi selezionare "Salva con nome". Digitare un nuovo nome per il file, e selezionare l'opzione "Testo normale" nell'elenco a discesa "Salva come". Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo che appare per avvertire delle perdite di formattazione.

8 Selezionare i dati della tabella. Fare clic sulla scheda "Layout" sulla barra degli strumenti di Word, quindi fare clic sull'icona "Convertire in testo".

9 Selezionare l'opzione "Tabs", quindi fare clic su "OK" per completare la conversione a una tabella con campi separati da tabulazione. Chiudere il documento, facendo clic su "Sì" alla richiesta che chiede se si desidera salvare il documento prima della chiusura.

10 Open Access e creare un nuovo database premendo il tasto "Alt-F", quindi selezionare "Nuovo" sulla barra degli strumenti. Scegliere il modello "vuoto database" da cui partire per creare il database.

11 Premere il tasto "Dati esterni" sulla barra degli strumenti di accesso, quindi fare clic sull'icona "File di testo" nel gruppo "Importa" di strumenti. Nella procedura guidata che viene visualizzata, individuare e aprire il file salvato in precedenza.

12 Fai clic su "Avanti" in ogni schermata della procedura guidata di importazione di file per accettare le opzioni di default. Selezionare l'opzione "Tab" per la finestra con il testo, "Scegli il delimitatore che separa i campi."

13 Confrontare il tavolo convertito con quella originale quando completa la procedura guidata. Apportare le modifiche necessarie per rendere il tavolo convertito abbinare il vostro originale.