Come creare etichette da rapporti in Access 2003

July 24

Creazione di etichette da un report di Access richiede meno tempo che le buste-indirizzamento a mano o elementi di taglio e incolla da un programma all'altro. Per creare le etichette, seguire queste istruzioni.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access e aprire il file che si desidera stampare.

2 Clicca su "Report", e quindi fare clic sul pulsante "Nuovo".

3 Selezionare "Label Wizard" quando richiesto. Al opzione "Scegli tabella o query", fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare il file che si desidera stampare. Fai clic su "OK".

4 Selezionare un formato etichetta. Se si utilizza un marchio specifico, guardare sotto il "Filtro per Produttore" pronta per vedere se è supportato. Se appare il vostro marchio, selezionarlo. appariranno diverse taglie offerti da tale produttore. Se non è possibile trovare il produttore giusto, il numero o le dimensioni, selezionare il pulsante "Personalizza" e inserire la dimensione dell'etichetta. Fare clic su "Avanti" quando hai finito.

5 Selezionare lo stile del carattere, la dimensione, il peso e il colore per le etichette. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Decidere quali campi si desidera sulle etichette e li sposta verso la destinazione "prototipo Label" utilizzando la freccia al centro della finestra di prompt. Quando il modello soddisfa le tue esigenze, fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Decidere quali si desidera ordinare le etichette. Se non avete preferenze, è sufficiente fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Creare un nome per il report etichetta. Scegliere se a guardare il prodotto finito o modificare il progetto. Se si desidera apportare modifiche, fai clic su "Avanti" per ripetere il processo. Se sei soddisfatto, fai clic su "Fine" per passare alla schermata "Anteprima di stampa". Caricare le etichette e stampare.

9 Salvare le modifiche prima di uscire.

Consigli e avvertenze

  • Nel passaggio 6, l'etichetta del modello dovrebbe apparire esattamente come si desidera a guardare quando si stampa - aggiungere spazi e la punteggiatura adeguata tra le categorie, se necessario.
  • Utilizzare la funzione di aiuto se si dispone di una domanda. È possibile digitare una domanda nell'angolo in alto a destra dello schermo per l'assistenza durante la sessione. Usa parole chiave per ottenere i migliori risultati.
  • Non cercare di etichette formato manualmente. Il Wizard Label è un programma di auto-formato.