I dati non sempre sono disponibili in formato che vi serve. A volte i numeri decimali sono sostituiti percentuali, o per unità di costo è usato al posto del valore totale. La modifica manuale dei numeri richiede tempo e aumenta il rischio di inserire errori nel database. Essere in grado di aggiornare i dati moltiplicando i valori in una tabella o query è un metodo molto più veloce e più accurata di cambiare i dati memorizzati in un database di Access.

istruzione

1 Aprire il database di Access.

2 Creare una nuova query selezionando la scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo, quindi l'icona "query".

3 Fare clic sull'icona "Aggiorna". Aggiungere la colonna che si desidera moltiplicare alla griglia della query.

4 Compila il "Aggiorna a" campo. Ad esempio, se si voleva moltiplicare tutto per 100, devi digitare

100. Se si voleva moltiplicare tutto per 1,5, devi digitare 1.5.

5 Fare clic su "Sì" quando Access avvisa che si sta per cambiare un numero di righe.

6 Salvare la query. Aprire la tabella per assicurarsi che i valori sono stati modificati in modo corretto.

Consigli e avvertenze

• A volte è meglio copiare una tabella, quindi eseguire la query di aggiornamento sulla copia per evitare di perdere dati importanti.