Il mantenimento di documenti di grandi dimensioni può essere ingombrante, ma ci sono strumenti integrati nel programma Microsoft Word che rendono il lavoro gestibile. Usa la parola di "Trova", "Commenti" e "caratteristiche Revisioni" per modificare il documento, e quindi proteggere una volta che è nella sua forma finale. Trova le informazioni rilevanti in modo rapido, commentare con domande o dubbi e quindi inviare l'intero documento a un collega per le modifiche, che saranno monitorati con le sue iniziali. Proteggendo il documento, è possibile controllare i tipi di modifiche, se del caso, che sono autorizzati. Con l'uso di questi strumenti, il vostro documento di grandi dimensioni sembrerà più piccolo e più gestibile.

istruzione

Trova

1 Trova il testo all'interno del documento tenendo premuto il tasto "Control" mentre si preme il tasto "F". In alternativa, è possibile fare clic su "Trova" all'interno del menu "Home".

2 Digitare il testo che si sta cercando e premere "Invio". La ricerca non è case sensitive di default, così, per esempio, si può inserire "testo" o "Testo" per gli stessi risultati.

3 Fai clic su "More" per restringere la ricerca per caso, prefisso o jolly. Continuare a cercare fino a trovare il testo desiderato.

Commenti

4 Aggiungere commenti al documento evidenziando il testo il tuo commento verrà riguardare, la navigazione a "Review" e selezionando "Nuovo commento." Inserisci il tuo commento nel campo visualizzato. Commenti spiccano, in modo che possano essere facilmente modificati o rimossi.

5 Passare a "Review", quindi "Mostra commenti" e deselezionare "Commenti" per nascondere temporaneamente commenti. Questo è utile per la stampa di una copia non marcato.

6 Fare clic destro sulla colonna evidenziata e selezionare "Elimina commento" per rimuovere l'intero commento. Passare alla "Revisione Pane" all'interno del menu di monitoraggio e selezionare il posizionamento orizzontale o verticale per visualizzare un elenco di tutte le modifiche all'interno del documento.

Tenere traccia delle modifiche

7 Accedere al menu "Review" e selezionare "Revisioni Opzioni" Scegli il tipo di modifiche che si desidera tenere traccia e opzioni di formattazione che si desidera utilizzare. Ad esempio, è possibile utilizzare un colore di testo blu per la formattazione cambiamenti e un carattere barrato rosso per le eliminazioni.

8 Fai clic su "Revisioni" per attivare il monitoraggio. I suoi iniziali saranno registrate accanto le modifiche.

9 Spegnere il rilevamento delle modifiche selezionando "cambiamenti Track" di nuovo. Tutte le modifiche effettuate durante il rilevamento delle modifiche è off non verrà registrato.

10 Accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri selezionando i pulsanti "Accetta" o "Rifiuta" appropriate. Hide modifiche temporaneamente selezionando "Tutti i revisori" dal menu "Mostra commenti" all'interno di "monitoraggio".

Proteggi documento

11 Selezionare "Proteggi documento" all'interno del menu Review e scegliere le restrizioni volute. Proteggere l'integrità del documento può aumentare la sua credibilità e l'utilità.

12 Selezionare "Restrizioni formattazione" non consentire modifiche a specifici tipi di formattazione, come didascalie o stili di corpo di rientro. O lasciare tutte le restrizioni di formattazione selezionate per disabilitare tutte le modifiche di formattazione.

13 Scegliere "Commenti" o "le modifiche segnalate" per forzare tutti gli utenti di documentare i cambiamenti, che in seguito sarà possibile rivedere. In alternativa, selezionare "Nessuna modifica" se si desidera che il documento da sola lettura.

14 Fare delle eccezioni a chi si applicano le regole. Ad esempio, è possibile escludere se stessi dalle regole di protezione, consentendo solo a voi stessi di fare i cambiamenti.

15 Fai clic su "Sì, Applica protezione" e immettere una password per il documento, se lo si desidera. In caso contrario, fare clic su "OK" e il documento sarà protetto. Fai clic su "Protezione Stop" per consentire di nuovo le modifiche.