Come importare i dati in fogli di calcolo

July 25

Fogli di calcolo prendono informazioni e conservarlo in un modello di griglia di colonne e righe. La funzione di importazione sul software foglio di calcolo è importante per evitare la doppia immissione di dati. Ci sono diversi tipi di file che vengono spesso importati in fogli di calcolo. tabelle di database di Access, file di testo CSV e la pagina HTML Web sono tutti i tipi di file che vengono importati in fogli di calcolo. Tre dei software del foglio elettronico più popolare - Excel, Calc e numeri - hanno una funzione di importazione ed esportazione.

istruzione

Microsoft Excel

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Selezionare la scheda "Dati". Selezionare un'opzione dalla casella "Carica dati esterni". Le opzioni più comuni per l'importazione in Excel sono da un file di testo, dal Web e da Microsoft Access.

3 Individuare il file che si desidera importare in Excel. Fai clic su "Apri".

4 Specificare le opzioni di importazione. Dividere i file di testo in colonne. Scegliere un tipo di separatore. importazioni Web richiedono l'URL.

OpenOffice Calc

5 Inizia OpenOffice Calc.

6 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto. Scegliere "Apri" dalla lista di opzioni.

7 Individuare il file che si desidera importare. Fai clic su "Apri".

8 Dividete il testo in colonne. Scegliere un tipo di separatore. Il separatore più comunemente usato è la virgola. Fai clic su "OK".

I numeri di apple

9 Aprire i numeri di Apple.

10 Scegliere "File" dal menu.

11 Clicca l'opzione "Apri".

12 Individuare il file. Fai clic su "Apri".