Come amministrare un colloquio e-mail

September 14

Come amministrare un colloquio e-mail


Come uno scrittore freelance, potrebbe essere necessario condurre interviste per completare articoli o racconti. Utilizzando e-mail può essere un modo efficace per completare le interviste, soprattutto se l'individuo vive lontano o ha un programma molto occupato. Si può anche prendere il tempo di scrivere con attenzione le vostre domande e l'intervistato sarà quindi avere il tempo di considerare con attenzione le sue risposte. È inoltre possibile utilizzare una intervista e-mail per fare tutte le domande di follow-up dopo un colloquio tradizionale.

istruzione

1 Sviluppa i tuoi obiettivi per l'intervista prima di scrivere qualsiasi domanda. Determinare ciò che si vuole sapere e quali informazioni sono necessarie dal intervistato. Poi, scrivere le tue domande basate su queste esigenze.

2 Dillo l'individuo ciò che il pubblico di riferimento è. Ciò farle sapere how tecnico o dettagliata sue risposte dovrebbero essere.

3 Chiedi domande aperte. Provate a stare lontano dalle domande che l'intervistato può rispondere con un semplice sì o no. Non date per scontato che l'individuo elaborare domande chiuse per conto suo.

4 Fai la tua domanda più semplice, breve e chiaro possibile. Prendetevi il tempo per pensare davvero di ogni domanda e come può essere interpretato l'intervistato.

5 Non fare troppe domande in un colloquio di e-mail. Cercate di mantenere la lista più breve possibile. Sembra 10 domande è un buon numero di puntare, come potrebbe essere troppo faticoso e fastidioso per un intervistato 20 domande.

6 Aggiungere una questione aperta come la tua domanda finale. Chiedi l'intervistato se le sarebbe piaciuto aggiungere tutto ciò che non è stato coperto. Ciò consentirà l'intervistato di aggiungere qualsiasi ulteriore informazione che si sente è importante.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare un colloquio e-mail quando l'individuo è troppo occupato per un colloquio tradizionale.
  • Condurre una intervista via e-mail ti dà una traccia scritta del colloquio.
  • Si consiglia di spiegare perché ti stai chiedendo alcune domande. Darà l'intervistato una migliore idea di quali informazioni si sta cercando.
  • Educatamente lasciare che l'intervistato sa quanto tempo è necessario per le sue risposte.
  • interviste e-mail non sono efficaci come le interviste tradizionali o telefoniche quando si tratta di questioni personali.
  • Uno svantaggio di interviste e-mail è che non si può osservare manierismi dell'intervistato, il linguaggio del corpo, o sentire il suo tono di voce.