December 28
Imparare a utilizzare Microsoft Word ed Excel è di vitale importanza per i compiti scolastici, e per molti posti di lavoro e progetti personali. Microsoft Word è più comunemente usato per la scrittura di lettere, la creazione di report e anche la creazione di mailing list e le etichette. Per l'organizzazione e l'ordinamento dei dati, utilizzare Microsoft Excel. Excel è ideale per la creazione di grafici, liste e rapporti per i numeri e gli altri insiemi di dati. Imparare ad usare Microsoft Word ed Excel attraverso l'esplorazione e la pratica.
1 Aprire il menu Start sul desktop e selezionare "Tutti i programmi." Aperto "Microsoft Office" e scegliere "Microsoft Word".
2 Vai su "File" e scegliere "Nuovo". Selezionare "Documento vuoto" dall'elenco delle opzioni che appare a destra dello schermo.
Per Word 2007, è possibile utilizzare la barra di avvio veloce nella parte superiore dello schermo per creare un nuovo documento.
3 Digitare uno o più paragrafi nel documento vuoto. Questo vi darà il testo per fare pratica.
4 Aperto tutti i menu disponibili uno alla volta. Rivedere le opzioni disponibili e testarli come si va sul testo immesso nel documento.
Aprire il menu "Formato". Cambiare gli aspetti del tuo carattere selezionando "Carattere" o "Elenchi puntati e numerati" per aggiungere un proiettile o un elenco numerato al documento.
Inserire interruzioni di pagina, le date e le immagini selezionando il menu "Inserisci". Utilizzare il menu del nastro "Inserisci" in Word 2007.
Salvare il documento o aprirne uno nuovo per andare al menu "File" e selezionando "Salva", "Salva con nome" o "Apri". In Word 2007, utilizzare il menu di avvio rapido nella parte superiore dello schermo.
5 Tenere il puntatore del mouse su ogni pulsante sulle barre degli strumenti o menu nastro se si sta utilizzando Word 2007, per visualizzare la sua funzione. Per provare alcune opzioni, potrebbe essere necessario evidenziare il testo del documento prima.
Evidenziare il testo da un solo clic del mouse all'inizio del testo che si desidera evidenziare. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e utilizzare il cursore del mouse per evidenziare il testo. Rilasciare il pulsante del mouse una volta terminato.
Utilizzare il menu a discesa nella barra degli strumenti di formattazione per selezionare il tipo di carattere, dimensione e colore del carattere. Premere il pulsante "Anteprima di stampa" per visualizzare il documento prima della stampa. Aggiungi link al tuo documento, premendo il tasto "Inserisci collegamento ipertestuale."
6 Dal menu Start, andare a "Tutti i programmi", selezionare "Microsoft Office" e scegliere "Microsoft Excel".
7 Vai su "File" e premere "Nuovo". Selezionare "Cartella di lavoro vuota" dalla lista di opzioni sul lato destro dello schermo.
8 Inserire il testo o numeri in alcune celle. Le cellule sono delineati rettangoli nella parte principale della finestra di Excel.
9 Aprire ogni voce di menu nella parte superiore del menu schermo o nastro uno alla volta per visualizzare le opzioni disponibili. Metti alla prova le opzioni desiderate sul testo e numeri immesso al passaggio 3.
Il menu "Dati" in Excel 2003 e menu multifunzione "Inserisci" in Excel 2007 contiene le opzioni per la creazione di tabelle e grafici. Selezionare "Rapporto di tabella pivot e grafico pivot" per aprire la tabella pivot e il perno Creazione guidata Grafico.
Selezionare "Ordina" all'interno del menu "Dati" per organizzare i dati in ordine crescente o decrescente in base a una o più colonne.
Inserire nuove righe, colonne, grafici, funzioni e immagini attraverso il menu "Inserisci". Seguire le istruzioni per aggiungere l'oggetto desiderato.
10 Tenere si puntatore del mouse su ogni pulsante sui pulsanti della barra degli strumenti o dei menu nastro per visualizzare il suo scopo. evidenziare il testo e numeri per testare le opzioni desiderate, come la formattazione o la creazione di grafici.
Evidenziare una o più colonne e premere il pulsante "Crescente" o "Descending" per ordinare i dati. totale automaticamente una colonna o riga evidenziando la riga o colonna e premendo il pulsante "Somma automatica". Premere la freccia accanto al pulsante "Somma automatica" per eseguire altri calcoli.
11 Aggiungere formule per le cellule immettendo la formula in una cella o utilizzando la barra della formula. La barra della formula è la grande cella vuota sopra la finestra foglio di calcolo principale. Inizia tutte le formule con il segno "=". Per informazioni con le formule, premere il tasto "fx" accanto alla barra della formula.