La funzione di anteprima di stampa di MS Access consente a un utente di visualizzare un rapporto prima della stampa per garantire l'uscita è corretta. Il formato carta, margini, colonne e l'orientamento della pagina sono regolabili dall'interno della schermata di anteprima di stampa. La funzione di anteprima visualizza una singola pagina o fino a 12 pagine su un solo schermo. Esso contiene inoltre una funzione per consentire l'esportazione dei dati del report in vari formati.

Accesso Anteprima di stampa

Il pannello di navigazione sul lato sinistro del progetto di database contiene relazioni di progetto. Scegliere il report per visualizzare utilizzando un "diritto-click" con il mouse. Selezionare "Anteprima di stampa" dall'elenco a discesa. Il pulsante Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo contiene anche una stampa selezione anteprima nel menu a discesa. Se il rapporto è aperto sullo schermo del database, "right-click" sul nome della scheda rapporto nella parte superiore della sezione di lavoro principale e selezionare "Anteprima di stampa" dal menu a discesa.

L'anteprima di più pagine

La visualizzazione predefinita per la funzione di anteprima di stampa è una pagina e il 100 per cento di zoom. Un utente può selezionare una visualizzazione di più pagine utilizzando il mouse per "cliccare" sulle selezioni di visualizzazione della pagina nella parte superiore della schermata di anteprima di stampa. viste opzionali includono due, quattro, otto o 12 pagine visualizzate su uno schermo. Un utente può anche l'immagine sul display dal 10 per cento della sua dimensione originale fino a 1000 per cento.

layout di pagina

Se l'anteprima di stampa mostra margini irregolari, i margini che appaiono colonne troppo piccolo o troppo grande, o non corretti nella schermata di anteprima di stampa contiene l'accesso alla funzione "Layout di pagina" per la regolazione di questi elementi. Un utente può anche cambiare il formato della carta, l'orientamento della pagina, aggiungere numeri o trattini e inserire interruzioni di pagina dalla funzione "Layout di pagina". Questa funzione si trova nella parte superiore della schermata di anteprima. Il display cambia immediatamente nella finestra di anteprima

esportazione dei dati

Quando tutte le modifiche sono complete, l'utente può stampare su una stampante utilizzando l'icona di stampa nell'angolo in alto a sinistra, esportare i dati MS Access a diversi formati di file o chiudere la finestra di anteprima e tornare al documento. I formati disponibili per l'esportazione sono formato RTF (.rtf), file di testo standard (.txt), Portable Document Format (.pdf) o in formato XML Paper Specification (.xps).