A volte le cose colore-codifica può aiutare a mantenere organizzata. programmi di Microsoft Outlook sono dotati di una funzione per messaggi e-mail codice colore. Impostando regole di Outlook, è possibile automaticamente i messaggi codice colore che vengono inviati da persone particolari, contengono certe parole o includere allegati. Approfittate di questa funzione per ottenere la vostra casella di posta organizzato e sotto controllo.

istruzione

1 Evidenziare il messaggio di posta elettronica che si desidera codice colore. Fare clic sul menu "Strumenti" l'etichetta e scegliere "Organizza". Fai clic su "Uso i colori" nella barra laterale sinistra.

2 Utilizzare i menu a discesa per indicare quali messaggi di posta elettronica che si desidera codice colore. Le impostazioni predefinite verranno applicate al messaggio di posta elettronica che si era messo in luce. Utilizzare il menu a discesa a destra per selezionare da un elenco di colori e fare clic su "Applica colore."

3 Organizza i tuoi impostazioni del colore-codifica navigando nel menu "Visualizza". Scegliere "Disporre da", "su misura" e "Formattazione automatica". Utilizzare i pulsanti "Move Up" e "Sposta giù" per organizzare le impostazioni in base alla priorità, con le impostazioni nella parte superiore prevalgono.

4 Aggiungere ulteriori regole colore-codifica selezionando "Aggiungi" dal menu "Formattazione automatica". Inserire un nome per la nuova regola e fare clic su "condizione".

5 Digitare una o più parole nella casella di testo con l'etichetta "ricerca per la parola (s)", se si desidera codice colore messaggi e-mail che contengono determinate parole o nel corpo. Utilizzare il menu a discesa per selezionare "Campo oggetto Solo" o "campo Oggetto e Corpo" e fare clic su "OK".

6 Selezionare la scheda "Più scelte" se si desidera codice colore messaggi e-mail che contengono altre caratteristiche. Utilizzare le caselle di controllo e menu a discesa per scegliere le caratteristiche per la regola, come ad esempio i messaggi non letti, messaggi e-mail che contengono allegati o messaggi che sono sopra o sotto una certa dimensione in kilobyte. Fai clic su "OK" quando hai finito.

7 Fare clic sul pulsante "Carattere" e utilizzare il menu a discesa per scegliere un colore per colore-codice i messaggi e-mail relativi alla vostra nuova regola. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, lo stile carattere e se si vuole. Fai clic su "OK" per chiudere le tre finestre quando si è finito.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera modificare le regole del colore-codifica, rapidamente accedere andando nel menu "Strumenti" e "Regole e avvisi". Evidenziare la regola che si desidera modificare, fai clic su "Modifica regola" e "Modifica impostazioni regola". Utilizzare le caselle di controllo per aggiungere o rimuovere le regole dalle impostazioni e fare clic su "Finito". Fai clic su "OK" su entrambe le finestre quando si è finito.