Microsoft Access è un programma di database che consente agli utenti di tenere e manipolare le informazioni in un unico luogo. Access ha componenti quali tabelle, query, maschere, report e macro. Le tabelle contengono informazioni, richieste manipolarla, forme forniscono un modo per inserire informazioni in tabelle e relazioni presentano le informazioni in un modo per la stampa. Ciascuno degli oggetti possono essere inviate in una e-mail con un messaggio circa l'oggetto. Scopri come inserire il testo in una e-mail di accesso.

istruzione

1 Aprire un database di Microsoft Access.

2 Fare clic sulla scheda "Crea".

3 Fare clic sull'opzione "Macro". Questo permette al costruttore di base di dati per automatizzare un compito.

4 Fare clic sulla freccia verso il basso sotto il campo "Azione" e andare al comando "SendObject".

5 Fare clic sulla freccia verso il basso e andare a "Tavola" accanto a "tipo di oggetto."

6 Fare clic sulla freccia verso il basso e andare al nome della tabella di e-mail accanto a "Nome oggetto".

7 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Formato di uscita" e selezionare il tipo di formato per posizionare il tavolo. Ad esempio, per inviare la tabella in formato Excel, selezionare "cartella di lavoro Excel (* .xlsx)."

8 Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nel campo "A". Ad esempio, [email protected] sarebbe il formato corretto per l'indirizzo di posta elettronica. Per copia (cc) o cieco-copia (BCC) altri destinatari, inserire i propri indirizzi di posta elettronica nei rispettivi campi. Digitare l'oggetto dell'e-mail nella riga "Oggetto".

9 Digitare il messaggio per il corpo della e-mail nel campo "messaggio di testo". Mantenere il testo del messaggio succinto. Per modificare ulteriormente il testo nel corpo del messaggio, fare clic su "Sì" nel campo "Modifica messaggio". Questo permette all'utente di modificare il messaggio all'interno del programma di posta elettronica.

10 Fai clic destro sulla scheda "Macro" per salvare e assegnare un nome alla macro. Fai clic su "OK".

11 Fai clic su "Esegui" nell'angolo in alto a sinistra per eseguire la macro.

12 Fai clic su "Invia" quando si apre il messaggio.

Consigli e avvertenze

• Per gli utenti di Windows 7, un profilo deve essere creato al fine di inviare una e-mail di accesso. Per impostare un profilo, fare clic nel Pannello di controllo e andare l'icona "Mail". Seguire le istruzioni della procedura guidata.