Le etichette stampate ridurre al minimo la quantità di lavoro necessaria per preparare alcuni degli elementi utilizzati in ufficio, come le etichette delle cartelle e schede divisore. software Microsoft Office offre vari modelli, liberi, che possono essere utilizzati per creare le etichette. Utilizzare le etichette su questi modelli così come sono o modificarle in base alle proprie esigenze.

istruzione

1 Visita Microsoft Office Online (vedi Risorse, di seguito). Microsoft offre i seguenti uffici modelli di etichette: etichette aziendali, etichette cartella di file, etichette commerciali confidenziali ed etichette scheda divisore.

2 Selezionare un modello dall'elenco. Si noti che ogni etichetta include un elenco di numeri di prodotto per etichette compatibili. Assicurarsi che il modello selezionato è compatibile con le etichette.

3 Fare clic sul pulsante "Download" per salvare il modello sul vostro computer. Fai clic su "Salva" nella finestra di dialogo "Download del file" e scegliere una cartella in cui salvare il file.

4 Aprire la cartella che contiene il modello e fare doppio clic per aprire il file compresso. Ciò aprirà il file scelto nel vostro programma di file di decompressione. Fai clic su "Extract" e selezionare la cartella in cui verrà estratto il file. Si può anche scegliere di estrarre il modello sul desktop per comodità.

5 Vai alla posizione in cui è stato salvato il modello. Fare doppio clic per aprire il file. Ciò produrrà una pagina con un layout simile a quella delle etichette. Il modello conterrà etichette con contenuto di esempio.

6 Inserire i dati per le etichette, se si desidera modificare il modello. Fare clic su una cella, evidenziare il suo contenuto e digitare i dati. Si noti che il carattere e il colore del testo verranno impostati a quella impostata sul modello. È possibile utilizzare le opzioni sulla barra degli strumenti per modificare il testo.

7 Posizionare un foglio di carta nel vassoio della stampante e fare clic sull'icona della stampante sulla barra degli strumenti per stampare una pagina di prova. Questo vi aiuterà a determinare come posizionare il foglio di etichette nel vassoio della stampante. Prendere atto di come la pagina alimenta nella stampante.

8 Posizionare un foglio di etichette nel vassoio della stampante. Fare clic sull'icona della stampante sulla barra degli strumenti per stampare le etichette di ufficio.