Come risolvere un documento di Word corrotto

February 15

Come risolvere un documento di Word corrotto


Cliccando sulla lista "File recenti", Microsoft Word sembra fermare e viene visualizzata la finestra di avviso terrificante, "Impossibile aprire il documento." Ore di lavoro per nulla. Con l'introduzione di Office 2007 e il suo nuovo formato, le possibilità di aumento della corruzione con i file DOC più anziani di essere convertiti nel nuovo formato DOCX. Niente paura, ci sono modi per risolvere un file Word corrotto.

istruzione

Ripristinare dal backup

1 Come risolvere un documento di Word corrotto

Windows ha una funzione built-in "Apri e ripristina". In Word 2007, andare sul pulsante Office, quindi fare clic su "Apri". Nelle versioni precedenti, andare su File> Apri. Selezionare il file, ma non doppio clic o fare clic su Apri. Sul pulsante "Open", vi è una freccia a discesa. Fare clic sulla freccia, e le opzioni per aprire il documento viene visualizzato. Selezionare "Apri e ripristina". Ciò risolverà la maggior parte dei file.

2 Come risolvere un documento di Word corrotto


A meno che l'opzione è disattivata, ogni volta che i documenti di Word sono salvati, viene creato un file di backup. I file sono in genere chiamati "Backup di <nome file> wbk" e vengono memorizzati nella stessa cartella con il file originale. Ad aprire il file di backup trasporta il file come è stato prima l'ultima volta che è stato salvato. Questo significa certo lavoro può essere perso, ma è meglio avere ricreare una piccola porzione del file anziché l'intero file.

3 Quando la causa della corruzione è una interruzione del programma di Word, ad esempio una mancanza di corrente, crash del software o impropriamente spegnere il computer, Word normalmente aprire un pannello di recupero. Questo pannello mostra tutti i file salvati, il tempo di salvare e se si tratta di un file o "normale" "recuperato". Selezionando la data più recente e l'ora del salvataggio può restituire il file in uno stato vicino alla sua auto pre-corruzione.

4 Come risolvere un documento di Word corrotto

Fissaggio file corrotti è un evento normale in queste ultime versioni di Word Perfect per DOS. Lo stesso trucco, però, può lavorare con Microsoft Word. Aprire un documento vuoto. Premere "Invio" due volte. In Word 2007, vai alla scheda "Inserisci", quindi "oggetto"; fare clic sulla freccia a discesa e selezionare "Testo da documento," e selezionare il file danneggiato. Nelle versioni precedenti, passare al comando di menu Inserisci> Oggetto> Da file e individuare il file danneggiato sul disco. Nella maggior parte dei casi, si aprirà nel nuovo documento. Eliminare i due paragrafi creati, e salvare il documento con un nome diverso da quello del documento danneggiato originale. formattazione personalizzata per il documento danneggiato sarà probabilmente perso in questo scenario, ma il contenuto, grafici, tabelle e didascalie sarà preservata.

Fissaggio corruzioni sul Fly

5 Quando il file si comporta instabile durante l'editing, qualcosa ha causato un danneggiamento. Utilizzare File> Salva con nome per dare al file un nuovo nome. La soluzione rapida è quella di eliminare eventuali interruzioni di sezione. La maggior parte dei dati che causano il danneggiamento di file vengono memorizzati in modo invisibile in un'interruzione di sezione. Anche se la sezione rimozione rottura causerà mal di testa di formattazione, rimuoverà la corruzione. Dopo la cancellazione, salvare con un nuovo nome. Questo garantisce che non vi è una versione pre-eliminazione del file disponibile se necessario.

6 Come risolvere un documento di Word corrotto

Salvare il file in un formato diverso. Salvare il file in un formato web (MHT o HTML) le forze di Word per rielaborare tutti i dati invisibili. Nella maggior parte dei casi, questo sarà rimuovere la corruzione e conservano ancora la grafica e alcune funzioni di formattazione. Riaprire il file e salvare con un nuovo nome file con l'opzione "Word Document" salva testo e grafica, ma può perdere alcune caratteristiche di formattazione.

7 Quando gravi problemi di corruzione si verificano in un file aperto, può essere necessario per salvare il salvabile. Normalmente, la caratteristica più importante per salvare il testo. Utilizzando il File> Salva con nome, salvare il file come un file di testo ASCII (TXT). Tutta la formattazione, la grafica, formati di tabella (non i dati) e le caselle di testo verranno persi. 8 Come risolvere un documento di Word corrotto


Aprire un nuovo documento e premere il tasto "Enter" per due volte. Poi vai paragrafo per paragrafo nel documento originale taglio delle testo, grafica, tabelle e caselle di testo e incollare nel nuovo documento. In teoria, progettare solo la formattazione e font verranno persi.

Consigli e avvertenze

  • Mantenere la pazienza, e prendere ogni step.Using la scheda Opzioni di Word> Salva in Office 2007 o Strumenti> Opzioni> Salva scheda nelle versioni precedenti, a garantire la "sempre il backup del file originale" sia selezionata. Questo fornisce backup automatico files.In scheda stesse opzioni, impostare il backup automatico di file su un buon margine. Se la scrittura è prevalentemente file di piccole dimensioni, una cornice di 2 a 5 minuti è ragionevole. Se la scrittura di file più lunghi, un ambiente 10 minuti può essere scritta più appropriate.Avoid ampiamente senza un manuale salvare ogni poche pagine.
  • Ogni volta che la struttura del file è danneggiato, è possibile per la corruzione di alloggiare nel modello Normal.dot. Se un "Salva modifiche per Normal.dot" finestra si apre sullo schermo, cliccare su "No"