Microsoft Access 2007 è un programma di software di database che fa parte del pacchetto Microsoft Office. Attraverso l'accesso, è possibile creare il proprio database di tabelle per inserire e organizzare i dati in modo efficiente. È inoltre possibile importare tutte le tabelle create in Microsoft Excel. Una volta che conosci le basi per la creazione di tabelle di database e inserimento dati, è possibile guardare le molte altre opzioni di accesso come ad esempio l'importazione di database personalizzati da on-line.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office all'interno dell'applicazione Access 2007. Fare clic sul comando "Apri", selezionare un database dalla finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Apri".

2 Creare un nuovo database vuoto selezionando il tasto "Blank Database", digitare il vostro nome scelto personalmente nel campo "Nome file" e facendo clic sul pulsante "Sfoglia". Selezionare una cartella per memorizzare il database e fare clic su "OK", quindi su "Crea".

3 Aggiungere una tabella di righe e colonne facendo clic destro sulla colonna "Aggiungi nuovo campo" all'interno scheda tabella del database. Selezionare "Rinomina Colonna", inserire il nome del campo prescelto e cliccare su "Enter" per creare singole righe.

4 Vai al pulsante "Salva" nella barra degli strumenti di accesso, inserire un nome nella finestra di dialogo che appare e fare clic su "OK" per salvare la tabella del database sotto il nome dato.

5 Premere il tasto Tab o fare clic su un singolo campo all'interno della tabella di dati di input nel campo usando la tastiera. L'accesso determinerà il tipo di dati, come testo, numeri, date e collegamenti ipertestuali, in base a ciò che si digita.

6 Aprire la procedura guidata foglio di calcolo di Excel se si desidera importare un foglio di calcolo di Excel; andare alla scheda "Dati esterni", il "gruppo Importa" e poi il pulsante "Excel". Fare clic sul pulsante "Sfoglia", trovare il foglio di calcolo, fai clic su "Apri" e poi su "OK".

7 Fare clic sul set di frecce doppio a destra sul lato sinistro per aprire riquadro "Navigazione" del database. Fare clic sul pulsante "Accedi tutti gli oggetti" in questo riquadro. Sarete in grado di vedere le tabelle, query, maschere e report di database.