Tricks di Microsoft Excel

September 2

I comandi e le funzioni di Excel sono progettati per rendere l'immissione di dati quantitativi, analisi e reporting facile per gli utenti finali. Dal momento che ci sono così tanti comandi e funzioni, a volte la sfida è solo trovare dove si trova il comando specifico, che la formula da usare, o ciò che la tastiera scorciatoie per premere per ottenere il risultato desiderato. I cinque trucchi Excel qui sotto non sono necessariamente un segreto, ma sono utili per le attività quotidiane.

Più paragrafi in una cella

Excel è un ottimo strumento per l'analisi quantitativa e reporting. Tuttavia, a volte un po 'di contenuto qualitativo è necessaria per articolare idee rappresentate nei dati quantitativi. Una cella di Excel può contenere testo e caratteri, ma iniziare un nuovo paragrafo all'interno della cella non è intuitivo. Nella maggior parte dei programmi di Office, il tasto ENTER per iniziare un nuovo paragrafo. In Excel, il pulsante Enter sarà solo spostare il cursore nella cella successiva verso il basso. Premendo il tasto Alt e contemporaneamente i pulsanti Enter inizierà un nuovo paragrafo, ma mantenere il cursore nella cella esistente.

numeri casuali

eventi casuali si verificano tutti i giorni, dalle condizioni meteorologiche al movimento del mercato azionario. Per gli analisti che cercano di modello reale casualità mondo, Excel ha un generatore di numeri casuali che assegna un valore casuale tra 0 e 1. La formula per la funzione di numeri casuali è: = RAND (). Il numero casuale viene generato ogni volta che il foglio di lavoro Excel viene calcolato. Per impostare in modo permanente il numero casuale, digitare la funzione random nella barra della formula e quindi premere F9.

numero classifiche

Excel può classificare rapidamente il valore di numeri in una lista o un array. Il rango è la dimensione relativa di quel numero al resto della lista in ordine crescente o decrescente. La formula per la funzione di posizione è: = RANK (numero, rif, ordine). Numero si riferisce al numero che è stato valutato. Rif si riferisce alla lista o matrice di numeri che è stato valutato. Ordine si riferisce ad un valore per specificare come classificare il numero.

Ricerca dell'obiettivo

Formule di aiutare gli utenti di Excel di eseguire i giusti calcoli matematici rapidamente e facilmente. A volte, il risultato della formula è già noto, ad esempio, il pagamento mensile massimo su un prestito auto. La funzione obiettivo cercare consente agli utenti di modificare gli ingressi della formula, senza cambiare il risultato. Ad esempio, senza cambiare il pagamento mensile massimo su un prestito auto, che cosa fa il tasso di interesse deve essere su una macchina che costa $ 25.000 contro $ 30.000? In Excel 2007 ed Excel 2010, la Ricerca obiettivo comando è sotto la scheda dati, quindi selezionare la-Se Quali pulsante Analisi, quindi selezionare Ricerca obiettivo. In Excel 2003, l'obiettivo di comando cercano si trova sotto il pulsante menu Strumenti e selezionare Ricerca obiettivo dal menu a discesa.

navigare fogli di lavoro

Grandi modelli di analisi o di segnalazione di Excel contengono spesso più fogli di lavoro con diversi dati e relazioni su ogni foglio di lavoro. Muovendosi tra fogli di lavoro può essere difficile, specialmente se non tutti i fogli di lavoro sono immediatamente visibili. Si consiglia di utilizzare le scorciatoie da tastiera incorporata per spostarsi rapidamente tra fogli di lavoro, piuttosto che lo scorrimento. Premendo il tasto Ctrl e Page Down simultaneamente mostrerà il foglio di lavoro successivo a destra. Premendo il tasto Ctrl e Page Up mostrerà il foglio di lavoro successivo a sinistra.