August 16
In aggiunta alle funzionalità di foglio di calcolo del programma per la formattazione e l'inserimento dei dati, Microsoft Excel offre agli utenti una serie di modelli che possono risparmiare una notevole quantità di tempo a nuovi compiti. Da fatture e relazioni di revisione a dichiarazioni di fatturazione, modelli di Excel contengono uno scheletro utile con formattazione personalizzata e le formule rilevanti, che consente di inserire i dettagli come il vostro nome e indirizzo della società. È possibile scaricare questi modelli gratuitamente dalla scheda file di Excel e utilizzando uno rende la creazione di una dichiarazione di fatturazione una questione di semplicemente compilando i dati e le informazioni di directory.
1 Fare clic sulla scheda "File" sulla parte superiore di Excel e selezionare "Nuovo".
2 Sfoglia i modelli nella lista visiva nella schermata iniziale. In alternativa, è possibile cercare un modello in questione (vedi Risorse) digitando "dichiarazione di fatturazione" nel campo di ricerca in alto o cliccando attraverso le categorie sulla sinistra dello schermo.
3 Fare clic su un modello che ti piace per aprire una schermata di anteprima con ulteriori informazioni sul modello.
4 Fare clic sul pulsante "Download" in Excel 2010 o il pulsante "Crea" in Excel 2013 per scaricare il file e iniziare a modificare il modello in Excel.
5 Salvare il file con un nome descrittivo che sarà facile per voi per individuare. Excel apre automaticamente il file con un nome modello predefinito.
6 Fare clic sulla cella del titolo e digitare il proprio nome personale o aziendale. La maggior parte dei modelli sono dotati di segnaposti per questo tipo di informazioni, come "[Nome società]."
7 Inserisci il tuo indirizzo e altre informazioni di directory, come ad esempio il numero di telefono e sito web, nelle apposite celle del foglio di lavoro.
8 Compilare le informazioni sul destinatario della dichiarazione di fatturazione e di ogni altra informazione di base nel modello, come la data di fatturazione.
9 Rivedere il formato della tabella dichiarazione di fatturazione e personalizzarlo alle proprie esigenze. Una volta che il modello viene caricato in Excel, è possibile modificarlo come il proprio foglio di calcolo. Pulsante destro del mouse su una colonna e selezionare "Inserisci" per aggiungere una colonna al foglio o evidenziare una colonna e premere il tasto "Elimina" per rimuoverlo. È inoltre possibile aggiungere o rimuovere le righe come necessario o modificare i dettagli come colonna e riga dimensioni, colori o qualsiasi celle di testo sul foglio.
10 Inserisci i tuoi dati per la dichiarazione di fatturazione. Digitare parole o valori in ogni cella e premere il tasto "Tab", "ritorno" o tasti freccia per spostarsi all'interno del foglio di lavoro. A seconda del modello di progettazione hai scelto, il foglio dovrebbe già includere le formule per calcolare e visualizzare informazioni come subtotali e un totale complessivo.