Come Snake Colonne in un report di Access MS

April 11

Come Snake Colonne in un report di Access MS


Microsoft Access, noto anche come MS Access, è in grado di raccogliere informazioni da varie fonti - come ad esempio e-mail o dati memorizzati su altri dispositivi esterni USB e - e compilare le informazioni in report dettagliati e organizzati. Quando vengono creati i rapporti, a volte singole colonne di dati non lo farà. È necessario "serpente" le colonne. Questo non è difficile da raggiungere.

istruzione

1 Utilizzare la creazione guidata report per creare un report di base. Aprire MS Access e selezionare la scheda "oggetti" nelle finestre di database. Fare clic su Report e selezionare "Nuovo" dalla barra degli strumenti. La possibilità di utilizzare la creazione guidata report verrà visualizzato. Scegliere di utilizzare la procedura guidata Report.

2 Scegliere la tabella che contiene le informazioni desiderate per essere contenute nel rapporto e utilizzare la creazione guidata report per selezionare ogni campo che si desidera includere nel rapporto. Questo passaggio può variare in base a ciò è necessario creare le colonne serpeggianti per. Selezionare le tabelle ei campi che contengono le informazioni che desiderate.

3 Completare la procedura guidata report e generare un report. Dopo aver selezionato le informazioni e finito la creazione guidata report, generare un report.

4 Fai clic su "Imposta pagina" dal menu file e quindi scegliere la scheda "Colonne". Digitare il numero di colonne desiderato nella "Numero di colonne" scatola. Fai clic su "OK". Fase 3 genera un report con una colonna. Un rapporto serpeggiando ha più colonne. A seguito di questa operazione genererà più colonne.

5 Ottimizzare le selezioni riducendo la larghezza dei controlli nella "Intestazione gruppo" e le sezioni "piè di pagina", riducendo le dimensioni dei margini della pagina nella casella "Imposta pagina", riducendo il numero di colonne, o utilizzando il "Paesaggio "formato di orientamento al contrario di" "orientamento verticale. È stato creato serpeggiando colonne in MS Access; mettere a punto il rapporto proprio come si farebbe con qualsiasi documento per far sembrare presentabile (se non è già).