Un file di dati delimitato è un documento in cui le informazioni nel file viene separato in singoli campi da un carattere specifico. I separatori di carattere più comuni in un file di dati delimitato sono virgole e le schede. Un file delimitato da virgola viene a volte indicato come un file CSV (comma separated value). Microsoft Excel e Microsoft Word sono entrambi in grado di leggere i dati delimitato da file in formato testo, CSV e HTML.

istruzione

con Excel

1 Aprire Excel per una nuova cartella di lavoro vuota.

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Fare clic sul pulsante "Importa" sulla barra degli strumenti. O aprire il menu "File" e selezionare "Importa".

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Scegliere il tipo di file di dati delimitato da importare e fare clic su "Importa".

4 Selezionare il file da importare nella finestra di dialogo "Scegliere un file" e fare clic su "Get Data."

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Controllare l'aspetto dei dati in arrivo nella finestra importazione guidata che si apre. La procedura guidata ti dà un'anteprima di come i dati saranno portati in Excel. Fare clic sul pulsante "Next" per passare in rassegna la procedura guidata. Fai clic su "Fine" quando si è pronti per completare l'importazione.

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Fare clic sulla cella che si desidera che i dati per iniziare la compilazione da quando viene richiesto con la finestra di dialogo "Restituzione dati esterni" e fare clic su "OK".

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Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva" per salvare i dati importati come file di cartella di lavoro Excel.

con Word

8 Aprire Word in un nuovo documento vuoto. 9


Fare clic sul menu "Inserisci", quindi il comando "File" (o "testo da file" in Word 2007) e individuare il file CSV nella casella Scegli una finestra di dialogo. Il comando Inserisci file è necessario per importare un file di dati delimitato salvato in formato CSV.

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Selezionare i dati importati e fare clic sul menu "Tabella". Quindi fare clic su "Convert" e "Convertire testo in tabella" se si desidera che i dati riportati in colonne e righe in Word.

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Fare clic sul pulsante "Apri" sulla barra degli strumenti di Word o fare clic sul menu File, quindi Apri per aprire i file di dati salvati come testo o HTML delimitati. Apriranno lo stesso modo in cui un documento di Word fa.

Consigli e avvertenze

• Excel può importare i dati direttamente dal database di FileMaker Pro, ma è necessario disporre di FileMaker Pro installato sul computer, nonché Excel.To salvare un file di Excel in formato CSV per importare in Word, andare nel menu File e selezionare Salva con nome, quindi CSV ( comma Separated value) come tipo di file salva con nome.