incontri municipio sono occasioni per i membri della comunità di incontrarsi e discutere questioni di fronte alla comunità. Spesso c'è un argomento specifico di discussione per una riunione di municipio. Dopo si partecipa a una riunione di municipio, si può sentire in dovere di inviare un lettera di ringraziamento ad una persona specifica che ha organizzato l'incontro, qualcuno che si alzò in piedi per voi e la vostra posizione nel corso della riunione, o di un moderatore che ha condotto con successo la riunione. Inoltre, si consiglia di inviare un lettera di ringraziamento per una varietà di altre persone coinvolte nella riunione di municipio. La posta elettronica è un modo rapido e comune a inviare un lettera di ringraziamento a queste persone.

istruzione

1 Trovare l'indirizzo e-mail della persona a cui vi sarà l'invio di e-mail. Assicurarsi di avere l'ortografia corretta del nome e indirizzo e-mail del destinatario.

2 Indirizzo tua e-mail al destinatario. Ad esempio, scrivere "Caro signor Collins." Non scrivere il messaggio direttamente nella casella di messaggio di posta elettronica finché non è stato revisionato e sono pronti a inviarlo. Se si scrive nella finestra di messaggio di posta elettronica prima, si può inviare accidentalmente quando è incompleta o ci sono errori in esso. Pertanto, si dovrebbe scrivere la lettera di ringraziamento in un programma di elaborazione testi. È possibile copiare la lettera e incollarlo nel messaggio di posta elettronica quando si è pronti per inviarlo.

3 Compongono il corpo della lettera. Iniziare lasciando il destinatario sapere che si sta scrivendo per ringraziarlo per il suo coinvolgimento nella riunione di municipio. Siate specifici circa le ragioni per le quali lo ringraziano. Fategli sapere che cosa avete guadagnato dalla riunione di municipio. Non scrivere più di due pagine nel vostro lettera di ringraziamento.

4 Scrivi il tuo nome di firmare la lettera. Fornire il proprio indirizzo postale, numero di telefono, sito web (se applicabile) e l'indirizzo e-mail diverse linee sotto il tuo nome. Se il destinatario vuole contattarti in futuro, sarà in grado di utilizzare le informazioni di contatto che hai fornito nella tua e-mail. Correggi la lettera per gli errori.

5 Copia e incolla la lettera nella casella di messaggio di posta elettronica. Posizionare indirizzo di posta elettronica del destinatario nella linea del destinatario. Nella riga oggetto della e-mail, scrivere "Grazie." Inviare l'e-mail.