Come inviare un allegato di posta elettronica

March 20

Queste istruzioni vi darà le basi di come inviare un allegato di posta elettronica non importa quale programma avete. Potrebbe essere necessario adattare le istruzioni per il programma.

istruzione

1 Vai al tuo programma di posta elettronica.

2 Fare clic sulla nuova posta, Scrivi un messaggio o un pulsante simile, a seconda dell'applicazione in uso per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

3 Inserire l'indirizzo del destinatario nel campo.

4 Digitare un oggetto nel campo Oggetto.

5 Aggiungere un messaggio al corpo della e-mail, come al solito.

6 Fare clic sul pulsante Allegati. Molti programmi hanno una icona di una graffetta per esso. Anche cercare un file di inserimento o opzione Allegato Inserire nel menu File.

7 Sfoglia i file per trovare l'allegato che si desidera inviare. Potrebbe essere necessario cliccare su un pulsante Sfoglia o Trova per vedere la vostra directory.

8 Fare clic sul nome del file. Se il programma consente di collegare più di un file alla volta, tenere premuto il tasto Control (o tasto Shift Mac) mentre selezioni un altro.

9 Fare clic sul Allega Inserisci o pulsante Apri, a seconda del vostro programma di posta elettronica.

10 Per inviare un altro file da una posizione diversa, fare clic di nuovo gli allegati, ma tonnellate e ripetere la procedura.

11 Fare clic sul pulsante Invia quando hai finito.

Consigli e avvertenze

  • Modificare immagini allegate in formato JPEG. Faranno occupano meno spazio e inviare velocemente in quel formato.
  • Assicurarsi che il destinatario può leggere il vostro attaccamento. La maggior parte dei word processor in grado di leggere formato RTF (Rich Text Format). browser web possono tutti i file immagine aperti JPEG e GIF.
  • Se si invia i file a una persona che utilizza un modem, fare attenzione circa l'invio di file di grandi dimensioni (300K o più), perché possono richiedere molto tempo per il download.
  • Considerate comprimere i file con un programma come WinZip o StuffIt. Il destinatario di solito ha bisogno di avere il software di compressione come pure, ma alcuni pro-grammi sono in grado di rendere i file 'autoestraenti "che decomprimere automaticamente.
  • AOL non legge allegati MIME. Essi mostrano come un mucchio di lettere che non hanno senso. (MIME è un modo di comprimere e inviare file. Se il programma di posta elettronica utilizza MIME, e si sta inviando a un utente di AOL, potrebbe essere necessario girare MIME off. Vedere le opzioni di invio del vostro programma o preferenze.)