La creazione di copie di backup di e-mail è un metodo comune di conservazione dei documenti e comunicazioni importanti. Anche se la maggior parte dei programmi di posta elettronica consentono di eseguire il backup dei messaggi in un database online, è spesso necessario per visualizzare importanti comunicazioni e-mail mentre si lavora offline. Con solo pochi tasti o clic del mouse, è possibile copiare e incollare il vostro e-mail in qualsiasi programma di elaborazione testi.

istruzione

1 Aprire il programma che si utilizza per accedere all'e-mail. Fare doppio clic sul titolo del messaggio e-mail che si desidera copiare.

2 Usa il mouse per spostare il cursore a sinistra della prima parola o il simbolo che si desidera copiare. Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Utilizzando il mouse, trascinare il cursore sopra il contenuto del messaggio per evidenziare tutto il testo da copiare. È anche possibile tenere premuto il tasto "Shift" e utilizzare i tasti freccia o il tasto "Page Down" sulla tastiera per evidenziare il testo per la copia.

3 Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "C" per copiare il testo evidenziato. Rilasciare entrambi i tasti. È inoltre possibile utilizzare il mouse per selezionare "Modifica" e "Copia" dal menu nella parte superiore del vostro programma di posta elettronica per copiare il testo evidenziato.

4 Aprire un programma di elaborazione testi e creare un nuovo documento vuoto. Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "V" per incollare il testo nel documento. Rilasciare entrambi i tasti. Si può anche selezionare "Modifica" e "Incolla" dal menu nella parte superiore del vostro programma di elaborazione testi.

5 Salvare il documento contenente la copia della e-mail.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile utilizzare queste procedure per copiare e incollare testo in un nuovo messaggio di posta elettronica. Creare una nuova e-mail in uscita e incollare il testo nel corpo del messaggio.