scrittura Memo è praticamente un requisito nel mondo degli affari. Di solito inviato via e-mail, note consentono ai dipendenti di comunicare con gli altri nella loro organizzazione, senza dover pianificare una riunione. E, a differenza lettere, non vi è alcuna necessità di affrontare ogni individuo nella società. Con la quantità di tempo che memo salvare i dipendenti, non c'è da meravigliarsi che i memo hanno preso il controllo del mondo degli affari. Seguire questi passi per imparare a creare uno proprio.

istruzione

1 Il tuo promemoria dovrebbe seguire un formato specifico. Come richiesto con tutte le email, è necessario selezionare i destinatari e di identificare il proprio indirizzo di posta elettronica.

2 Verificare che il soggetto spiega con precisione ciò che il vostro e-mail è circa. Essere breve, ma conciso. Se, per esempio, si sta comunicando una nuova politica in materia di dipendenti giorni di malattia, il titolo dovrebbe essere qualcosa di simile a "Nuove politiche Sick Day" o "politiche aggiornate da HR."

3 Inizia il memo fuori identificando la causa di essa. Che si tratti di un problema o di una notifica, assicurarsi di fornire chiaramente una spiegazione per l'e-mail.

4 Una volta che avete stabilito la causa per il memo, identificare il risultato o soluzione che lei propone. Offrire un attraverso la spiegazione, ma non divagare o fornire dettagli inutili.

5 Assicurati che il tuo promemoria informa i lettori di ciò che dovrebbero fare. Se si sta richiedendo una specifica azione, assicuratevi di far loro sapere. Se si sta semplicemente fornendo informazioni, d'altra parte, si potrebbe anche voler dire che non è necessaria alcuna ulteriore azione.

Consigli e avvertenze

• Mantenere un tono professionale, ma informale in tutto il memo. Scrivere in un linguaggio colloquiale, ma fare in modo di rimanere obiettivo.
• Correggi il promemoria per garantire il corretto ortografia e la grammatica uso.
• Selezionare un tipo di carattere che è facile da leggere.
• Mantenete il vostro paragrafi brevi e dolce, e di fornire un titolo per ogni paragrafo aiuta anche a mantenere l'attenzione del lettore.
• Se c'è qualcosa che si vuole veramente dare risalto nel memo, l'uso del corsivo e / o grassetto è accettabile.