Word 2003 consente di creare modelli per mailing di massa a più destinatari. Il processo è chiamato "stampa unione", e il modello di documento è chiamato il "documento principale". Con l'aiuto di questa procedura guidata, è facilmente possibile creare un documento principale di stampa unione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2003.

2 Organizza il tuo documento principale di stampa unione. Il documento principale dovrebbe contenere informazioni che appariranno su ogni lettera o un documento compreso l'indirizzo di ritorno, saluto, la grafica, le intestazioni e chiusura gratuito.

3 Fai clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e quindi "Creazione guidata Stampa unione."

4 Apparirà una finestra a destra del vostro schermo. Selezionare un tipo di documento dall'elenco nella parte superiore della finestra. Per questo esempio, scegliere "lettera". Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare un documento di partenza. Scegliere "Inizia da un modello" per ora. Se si dispone di un documento principale già aperto, scegliere "Usa il documento corrente"; quando si desidera utilizzare un documento salvato, scegliere "Inizia da un documento esistente."

6 Fare clic sul collegamento "Seleziona un modello" per visualizzare un elenco di modelli. Fare clic su ogni uno per l'anteprima. Fai clic su "OK" quando trovi uno che ti piace.

7 Iniziare a digitare. Seguire le istruzioni del tipo "tipo di lettera qui" o "Clicca qui e digitare il proprio nome" nelle aree designate. Quando il modello contiene la lettera finito senza l'indirizzo del destinatario o di saluto, è stato creato il documento principale di stampa unione.

8 Fai clic su "File" e poi "Salva" per salvare il documento principale di stampa unione per più tardi.

9 Se si desidera continuare e creare una mailing di massa, dovrete selezionare i destinatari. È possibile utilizzare i contatti di Microsoft Outlook o di creare un nuovo elenco.

10 Fare clic su "Avanti: composizione lettera," anche se si è già fatto. È possibile utilizzare la procedura guidata per aggiungere blocchi di indirizzi o linee di auguri se non si dispone già di loro.

11 I passi successivi consentono di modificare le lettere singolarmente. Usate le frecce per scorrere le lettere e modificarli in base al destinatario.

12 Anteprima e stampa.

Consigli e avvertenze

• È possibile utilizzare la stampa unione per i documenti diversi mailing. Ad esempio, è possibile creare etichette e altre directory oltre.
• È possibile escludere destinatari da una sorgente di dati se non si desidera inviare la lettera a tutti i tuoi contatti.
• Commenta ogni lettera prima di inviarlo.