Come tirare un report di Access da intervallo di date

December 8

Come tirare un report di Access da intervallo di date


Tirando un report di Access da intervallo di date può essere fatto utilizzando una query con parametri nel report. La query parametro può richiedere all'utente per l'intervallo di date necessarie. Una volta che questa informazione viene immessa, il rapporto può visualizzare il report in base all'input. Il vantaggio di utilizzare questo tipo di rapporto sta ottenendo i risultati esatti necessari invece di cercare di stimare intervallo di date desiderato dell'utente finale.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database dalla lista "Open Database recente". apre il database. Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "query". Aggiungere tabelle alla query facendo doppio clic sul nome della tabella nella finestra di dialogo Mostra tabella. Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella con il pulsante "Chiudi".

2 Aggiungere una data di inizio e di criteri di data fine a un campo data nella query. Aggiungere una query con parametri a questi campi. La query con parametri verrà richiesto all'utente con una domanda. In questo esempio, si chiederà "Inserire la data di inizio" nel campo della data e "Inserire la data di fine" nel secondo campo data. Avviare il parametro con la parola "Tra" nel campo Criteri del campo data. Racchiudere le dichiarazioni con staffe e la parola "E". La dichiarazione sarà simile a questa "Tra [Inserire la data di inizio] e [ENTER la data di fine]."

3 Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione. La query con parametri verrà chiesto per una data di inizio. Inserire la data di inizio e premere "Invio". La query con parametri richiederà una data di fine. Inserire la data di fine e premere "Invio". La query visualizzerà i risultati nella visualizzazione Foglio dati query. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

4 Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione e selezionare "Report". Access genera rapidamente un Report standard basato sulla query con parametri. Il tuo rapporto visualizza i risultati in base all'intervallo di date immesso quando richiesto.