strumenti di Microsoft Office consentono di creare e stampare mailing list per uso aziendale e personale. È possibile stampare le mailing list su carta o etichette per i tempi postali più veloci. Per stampare la vostra mailing list, unire le informazioni da un documento salvato utilizzando sia i fogli di calcolo di Outlook o Microsoft Excel. Utilizzare Outlook con pochi contatti. Excel gestisce le liste più grandi in un modo più organizzato.

istruzione

1 Salva il tuo mailing list in Outlook o Excel. Fornire intestazioni per la vostra lista, come il nome, il cognome, l'indirizzo e codici di avviamento postale corretti. Chiudere fuori dal programma.

2 Aprire Microsoft Word in un documento vuoto. Selezionare "Strumenti" nella parte superiore, sinistro del documento. Dal menu a discesa, selezionare "Stampa unione". Questo genererà un altro elenco di opzioni.

3 Fare clic su "Crea" per designare la lista stile mailing che si desidera stampare. Un menu a discesa apparirà con le opzioni per etichette, buste, lettere tipo e cataloghi. Fare clic sul modulo desiderato dal menu.

4 Fare clic sulla freccia accanto a "Data Source". Questo porterà un altro menu a discesa sul vostro schermo. Clicca su "Data Source Open" per accedere al tuo documento di Excel o Outlook salvato.

5 Navigare la libreria di documenti fino a trovare il documento desiderato ed evidenziare il file. Fai clic su "OK" per trasferire il documento per la stampa unione. Se viene richiesto di scegliere il delimitatore, utilizzare quella esatta che si desidera avere separato le informazioni contenute nel documento. Questo determina il layout di stampa per il particolare tipo di lista.

6 Fai clic su "Unisci" per trasferire l'elenco al documento di Word. Una volta che l'unione va a buon fine, controllare l'elenco al fine di garantire l'esattezza e la corretta messa a punto.

7 Fai clic su "File" in alto a sinistra dello schermo o, se lo si desidera, l'icona della stampante. Scegliere "Stampa" dal menu a discesa. Verificare la correttezza dei vostri parametri indicati la carta o il formato dell'etichetta. Fai clic su "OK" per avviare la stampa.