Anche se Microsoft Excel è un programma potente e altamente personalizzabile, non fornisce un modo per stampare le etichette o le schede. Se stai cercando di creare badge nome di aspetto professionale e si dispone di tutte le informazioni necessarie inserite ordinatamente in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, la soluzione più semplice è quella di impostare il modello distintivo di nome in Word e quindi utilizzare la funzione di stampa unione per accedere i nomi e altri dati dal foglio di calcolo.

istruzione

1 Assicurarsi che il foglio di lavoro di Excel è impostato per unire senza problemi con Word. Se il foglio non contiene intestazioni, inserire una nuova riga in cima alla lista e inserire posizioni di base, come ad esempio "Nome", "Cognome" e "Titolo". Non lasciare una riga vuota tra la riga di intestazione e dati. Inserire tutte le informazioni necessarie sui badge nominativi e salvare il foglio di lavoro.

2 Avviare Word 2013. Selezionare la scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo Inizia stampa unione e scegliere "Step-by-guidata Stampa unione." Scegliere "Etichette" in Selezionare tipo di documento e fare clic su "Avanti".

3 Fai clic su "Opzioni etichette" e selezionare il modello distintivo di nome che si desidera utilizzare. Se si utilizza inserti di marca, scegliere la marca nella scatola dei fornitori di etichette e quindi selezionare il numero di prodotti in lista numero di prodotto. Se si utilizza carta standard, selezionare un'etichetta con le dimensioni che si desidera utilizzare, che è possibile visualizzare nella sezione Informazioni etichetta sulla destra. Fai clic su "OK" per selezionare l'etichetta e creare un documento nome distintivo. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare "Usa elenco esistente" In selezione dei destinatari e clicca sul link "Sfoglia" per aprire la finestra Seleziona origine dati. Trovare e selezionare il foglio di lavoro di Excel che si desidera utilizzare e fare clic su "Apri". Selezionare il foglio che contiene l'elenco e fare clic su "OK". Deselezionare le caselle di controllo accanto tutti i nomi non si desidera unire e fare clic su "OK". Fai clic su "Avanti" nel riquadro di stampa unione per continuare.

5 Fai clic su "Altre Voci" sotto Disposizione etichette per aprire la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Selezionare i campi che si desidera aggiungere all'etichetta, cliccando su "Inserisci" dopo ogni uno. Fai clic su "Chiudi". Formattare i campi della prima etichetta, come si desidera vengano visualizzati. Per esempio, è possibile centrare in etichetta, modificare il carattere o spostarli in linee separate. Fare clic su "Aggiorna tutte le etichette" per applicare le modifiche a tutto il documento e quindi fare clic su "Avanti" per procedere.

6 In anteprima l'aspetto dei badge nominativi e apportare le modifiche desiderate. Fai clic su "Avanti" per completare l'unione e creare tutti i badge.

7 Fai clic su "Modifica etichette individuali" se si nota eventuali errori o si desidera apportare alcune modifiche. Fai clic su "Stampa" quando si è pronti per stampare i badge.

Consigli e avvertenze

• È possibile utilizzare i modelli di Microsoft online per aggiungere grafica o altre funzioni per i tuoi badge nome. Prima di iniziare l'unione, selezionare la scheda "File" in Word e fare clic su "Nuovo". Tipo "badge" nella casella di ricerca e premere "Invio". Selezionare il modello che si desidera utilizzare e fare clic su "Download". Scegliere "Inizia da un documento esistente" in Selezionare documento di partenza nella procedura guidata.