Grafici o tabelle sono un ottimo modo per rappresentare i dati. Lo rendono facile per voi di visualizzare i risultati di un esperimento, visualizzare i guadagni di profitto, o determinare quali punti dati potrebbero non essere adatte con le vostre aspettative. foglio di calcolo di Microsoft, Excel, fornisce molti tipi di grafici e tabelle, come grafico a barre, grafici a dispersione e grafici a torta. Ottenere i dati in Excel è facile, anche se i dati non è nel formato nativo di Excel, perché Excel può importare dati da file di testo, come ad esempio Comma Separated Value (CSV) file pure.

istruzione

1 Avviare Excel 2010, fare clic su "File" nel menu in alto e selezionare "Apri". Clicca sui tipi di file menu a discesa in basso a destra della finestra di dialogo Apri file. Sarà necessario selezionare "Tutti i file

(.)" O "File di testo (.prn, txt, * .csv)" perché per impostazione predefinita, Excel filtra le scelte di file per mostrare solo i tipi di file nativi. Passare al file e fare clic su "Apri".

2 Trovare un punto vuoto del foglio di lavoro e fare clic su una cella. La posizione esatta non è importante, in quanto si sta selezionando un posto dove mettere il grafico mentre si lavora su di esso.

3 Fai clic su "Inserisci" nel menu in alto e selezionare uno qualsiasi dei tipi di grafico si sente meglio rappresentano i dati. Ad esempio, fare clic su "Linea", quindi selezionare "linea 2D." Un'area grafico vuoto appare nel foglio di calcolo.

4 Fare clic destro nell'area del grafico bianco e cliccare "Selezionare i dati." Quando appare la finestra "Seleziona origine dati", è l'uso del mouse per fare clic e trascinare le celle che contengono i dati che si desidera nel grafico. Quando si rilascia il mouse, si vedrà il grafico aggiornato automaticamente con i tuoi dati.

5 Modificare i dati come richiesto per i vostri scopi. È possibile modificare il testo intorno assi X e Y con un doppio clic su di essi e modifica il testo nelle finestre di dialogo.

6 Salvare il file quando le modifiche sono complete. Se si desidera utilizzare questo grafico in una presentazione, o includere in un documento, è possibile copiarlo in quel documento: cliccando sul grafico e premere il tasto "Ctrl" più la lettera "C" per copiare, poi passa all'altro documento e premere "Ctrl" più la lettera "V" per incollarlo nel documento. È necessario fare in modo che l'altra applicazione è in grado di visualizzare il grafico o grafico, ma altre applicazioni importanti di Microsoft, come Microsoft Word e PowerPoint, può fare questo.

Consigli e avvertenze

• Le versioni precedenti di Excel possono facilmente importare dati CSV e anche fornire la stessa funzionalità grafico. Lo stesso processo generale è usato in queste versioni, che è: importare i dati, selezionare il tipo di grafico, selezionare l'intervallo di dati.