Quali sono alcuni Vantaggi e svantaggi per creare una presentazione di PowerPoint vs. una presentazione in PDF?

February 13

Quali sono alcuni Vantaggi e svantaggi per creare una presentazione di PowerPoint vs. una presentazione in PDF?


Le presentazioni elettroniche hanno sostituito vecchia scuola lavagne luminose con trasparenze sul posto di lavoro e in molti ambienti educativi. PowerPoint, parte della suite Microsoft Office, consente di creare diapositive il pubblico vede e note solo tu puoi vedere. Creazione di una presentazione PDF significa file più piccoli e la portabilità attraverso i sistemi operativi. PowerPoint e PDF hanno pro e contro, quindi comprendere sia prima di progettare la vostra prossima presentazione.

Vantaggi PowerPoint

PowerPoint è il software di presentazione più popolare disponibile. Mi ha aiutato a rivoluzionare le presentazioni, consentendo agli utenti di creare diapositive con sfondi a tema e punti elenco per mantenere il pubblico impegnato nel discorso. Le versioni più recenti consentono di aggiungere animazioni, video e audio per una presentazione più interattiva. Inoltre, è possibile impostare la presentazione per impostare in un ciclo continuo così la gente può guardare prima e dopo il suo discorso.

Vantaggi PDF

Poiché è possibile creare un PDF da quasi tutti i programmi e aprirlo tra le piattaforme su qualsiasi computer che dispone di un lettore PDF gratuito installato, questo formato è ideale per le presentazioni di base. È possibile aggiungere elementi grafici e modelli colorati per un look professionale. Crea il tuo presentazione a più pagine nel vostro software di elaborazione o di desktop publishing parola e salvarlo come PDF. Se non si dispone del software appropriato per creare un PDF da un documento, scaricare una stampante PDF gratuito come BullZip o CutePDF.

PowerPoint Inconvenienti

Comune come PowerPoint è, ci sono alcuni svantaggi. PowerPoint non funziona su alcuni sistemi Mac, quindi è necessario portare il proprio portatile per garantire la si può usare la presentazione in nuove posizioni. Soprattutto quando si includono le animazioni e la grafica, i file di PowerPoint possono essere troppo grandi per l'invio via e-mail. Alcune funzioni, come le animazioni, aggiungono interesse alla presentazione, ma sono molto tempo per creare.

Inconvenienti PDF

A differenza di PowerPoint, la maggior parte dei file PDF non supportano le animazioni o suoni. Il disegno è specifico per il programma quale è stata progettata la presentazione, ad esempio Microsoft Word. Se si digita punti elenco senza sfondo, la presentazione sarà esattamente come quella per il pubblico: punti elenco con uno sfondo bianco. Inoltre, non si può facilmente apportare modifiche ai file PDF, una volta che sono stati creati. Se si nota un errore all'ultimo minuto sulla presentazione, si deve andare indietro nel programma nativo, fare la correzione, quindi esportare nuovamente in formato PDF.


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