Microsoft Excel utilizza la funzione DSum, abbreviazione di Somma database, aggiungere i numeri in un elenco o un database che soddisfano i criteri. È possibile creare il foglio di calcolo DSum per la ricerca di criteri multipli utilizzando l'/ o stile di query e.

DSum Sintassi

La funzione DSum richiede un database, campi e criteri. Il database è l'intervallo di celle che contengono i dati. Nel database, colonne sono considerati i nomi dei campi e le righe sono considerati registrazioni complete. Ogni colonna deve avere un'etichetta di essere riconosciuto come un campo. La sezione campo della funzione indica quale colonna o colonne da utilizzare. Invece di usare A1, B1, C1 come riferimenti di cella, si utilizzano etichette di colonna circondati da virgolette. "Nome" e "Cognome" sono esempi di etichette. Se l'etichetta è un numero, non utilizzare apici (ad esempio, 1 o 2). La porzione criteri della funzione indica a Excel quali condizioni cercare nel database. La sintassi è DSum "= DSum (database; campo, criteri)."

Setup Foglio di calcolo DSum

Per impostare il database nel foglio di calcolo, inserire i campi nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo include etichette di colonna e criteri. I record del database, con i numeri da sommare, vengono inseriti al di sotto della base di dati ei criteri. Excel esamina le informazioni nel database, mette alla prova per vedere se soddisfa i criteri, e poi riassume i record.

Criteri multipli

È possibile verificare un database per criteri multipli in una colonna, più colonne o insiemi multipli di criteri. Aggiungere più criteri nella parte superiore del foglio nella sezione settore. Per verificare criteri multipli in un settore, come il seguente:

Nome deve essere uguale o Becky David

ogni elemento da testare è riconosciuta nella sua propria riga, sotto l'intestazione di colonna. Per testare criteri multipli in più colonne in cui tutti i criteri devono essere vero, come in questo esempio:

Nome deve essere uguale Becky e cognome deve essere uguale a Johnson

immettere i criteri che attraversano la stessa riga, sotto le intestazioni di colonna appropriate. Per trovare criteri multipli in più colonne in cui qualsiasi criterio può essere vero, immettere i criteri in diverse righe sotto la colonna appropriata. Ad esempio, per visualizzare tutti i nomi uguali a Becky e tutti i cognomi contenuti pari a Johnson, è necessario immettere "Becky" sotto il Nome colonna, e poi "Johnson" nella colonna Cognome, solo che entrerebbe è una riga in basso .

confronti DSUM

Quando si utilizza un confronto di uguaglianza, come ad esempio Nome = Becky, è necessario digitare il "=" per far Excel sapere che si tratta di una formula, e quindi circondare il confronto tra virgolette, come = "= Becky". Questo dice a Excel per riassumere tutti i record che corrispondono a Becky. La sintassi per un preventivo confronto è = "= ingresso". Se la voce confronto è un numero, circondare che con quotazioni ovvero, ad esempio = "= 1". Un'altra cosa da tenere a mente è il fatto che Excel non è case sensitive durante il test dei dati a meno che non si utilizza una ricerca tra maiuscole e minuscole. Per eseguire una ricerca caso sensibile, tipo "esatta" dopo "=", ad esempio = ESATTO "= Becky".