Le tabelle pivot sono un grande mezzo di riduzione dei dati per i totali facilmente comparabili. Può essere difficile dare un senso di grandi volumi di dati; una tabella pivot condensa i dati. La creazione di una tabella pivot in Excel 2007 non è difficile.

istruzione

1 Creare un foglio di calcolo in Excel o utilizzare una tabella di database o una query con tutti i dati che volete nella vostra tabella pivot.

2 Aprire una cartella di lavoro in Excel per la tabella pivot. È possibile utilizzare la stessa cartella di lavoro che ha i dati, ma è molto meglio utilizzare un foglio di calcolo separato dal foglio di lavoro dei dati. Se avete solo una piccola quantità di dati e si desidera sia visibile si può mettere la tabella pivot sullo stesso foglio di calcolo. La tabella pivot verrà creato con il suo angolo in alto a sinistra in occasione dell'ultima cella selezionata.

3 Fare clic sulla scheda Inserisci della barra multifunzione. Nella casella Tabelle, fare clic su tabella pivot. Se si desidera una tabella pivot, fare clic sulla freccia verso il basso sotto la voce "pivot" e fare clic su grafico pivot.

4 Fare clic sul pulsante di selezione all'estrema destra del campo Tabella / Range e mettono in evidenza i dati da utilizzare nella vostra tabella pivot, se si utilizza una cartella di lavoro aperta. In caso contrario, fai clic su "Utilizza un'origine dati esterna" e fare clic su "Scegli connessione." Se non viene visualizzata la connessione, fare clic su "Sfoglia di più" per individuarlo. Dopo aver selezionato i dati, fare clic su OK.

5 Trascinare i nomi di campo nella casella Riquadro attività sulla destra da scegliere campi a Aggiungere a riferire al quattro caselle in fondo. Le caselle riga e colonna Etichetta determinare come i dati sono organizzati. E 'più facile da leggere un grafico pivot che va in basso nella pagina di uno che passa attraverso.

6 Mettere i campi con i numeri nella casella Valori. La casella di valori può essere una sommatoria, un conteggio, media e altro ancora. Il valore di default è un riepilogo. Per modificare il calcolo, fare clic sul nome del campo che si desidera modificare e selezionare Impostazioni campo Valore.

Consigli e avvertenze

• E 'più facile da leggere un grafico pivot che va in basso nella pagina, piuttosto che di gran lunga tutta la pagina.
• Non utilizzare un gran numero di date in una tabella pivot come diventerà troppo grande per essere utili.