Come stampare una lista di distribuzione di Outlook

December 19

Anche se Microsoft Outlook viene utilizzato principalmente per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, ma include anche altri strumenti che consentono di eseguire operazioni in modo più rapido. La cartella di contatti è uno di questi. È possibile aggiungere contatti per le persone con cui si comunica e utilizzare la lista di distribuzione per inviare e-mail di massa a un particolare gruppo. Quando si stampa una mailing list di Outlook, tuttavia, alcune delle parole può essere tagliato fuori. È possibile stampare la vostra mailing list di Outlook utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word, invece.

istruzione

1 Creare e preparare la vostra mailing list in Outlook. Poi vai a Microsoft Word e aprire un documento vuoto.

2 Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi", quindi "Stampa unione" per preparare la tua mailing list per unione. Il riquadro attività "Stampa unione" si aprirà a destra-mano-lato.

3 Seguire la procedura guidata e selezionare "Directory" in "Selezione del tipo di documento." La directory vi permetterà di stampare la vostra mailing list di Outlook come un elenco combinato. Quindi fare clic su "Avanti: selezione destinatari" per continuare.

4 Scegliere "Seleziona dai contatti di Outlook" in "Selezione dei destinatari" e cliccare sul link "Scegli cartella Contatti". Sarai indirizzato a Outlook per scegliere la lista dei contatti si è creato in Fase uno.

5 Fare clic su "Next: Organizza la tua directory" nel riquadro attività "Stampa unione". Ora, cliccare su "altri pezzi ..." e selezionare ogni campo individualmente dalla finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Clicca su "Inserisci" dopo ogni campo per posizionarlo nella directory.

6 Selezionare il pulsante "Close" una volta che si è terminato di inserire i campi desiderati. Vedrete segnaposto che rappresentano dove verrà aggiunto ogni campo.

7 Riformattare il directory aggiungendo uno spazio tra il nome e il cognome e premendo il tasto "Enter" per separare le linee. Aggiungere uno spazio aggiuntivo dopo l'ultimo segnaposto.

8 Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e fare clic su "Next: in anteprima la directory."

9 Selezionare "Avanti: Completamento unione" e "nuovo documento" per terminare l'unione. La vostra mailing list Outlook ora dovrebbe apparire in Word come un unico documento.

10 Salvare l'elenco ( "File", poi "Salva" oppure Ctrl + S) e stamparlo ( "File", "Stampa" oppure Ctrl + P). La vostra mailing list Outlook è ora completa.


Articoli Correlati