April 3
Se il vostro banchetto è cerimoniale, come ad esempio una serata premi o congratularmi con i dipendenti sul loro sforzi, o per raccogliere fondi per un ente di beneficenza, i primi ospiti di riferimento hanno circa l'evento è di solito attraverso un programma distribuito o messo a loro posti. programmi banchetti possono essere documenti di una pagina semplicemente sfogliare l'agenda per la sera o una rivista-like, riempito con una varietà di informazioni, pubblicità e immagini. Quando si crea il programma di banchetto, prendere in considerazione modi per intrattenere i vostri ospiti e fornire un ricordo della manifestazione.
Prima del banchetto, intervistare i relatori in programma e alcuni degli ospiti, ma scegliere domande interessanti e non comuni. Chiedete loro sui loro hobby, favoriti (come gusto di gelato, candy bar, luogo di vacanza), e la richiesta offrono un consiglio ai partecipanti per banchetti. Aggiungere queste domande e risposte nel programma, sia in una sezione speciale dedicata alle interviste o sotto il bios altoparlanti e altre informazioni banchetto. Gli altoparlanti diventeranno più umanizzato e accessibile agli ospiti, che sarà anche in grado di conoscere un po 'di più gli uni degli altri. Invia questionari via e-mail o posta ordinaria, o condurre interviste personali, se possibile, con l'arresto da scrivania di qualcuno o l'impostazione di un tempo di intervista telefonica.
Attraverso una varietà di programmi di desktop publishing, come ad esempio Microsoft Publisher o Adobe InDesign, è possibile creare un tema per il vostro programma banchetto. dipendenti a tempo-scricchiolava o lavoratori senza competenze di progettazione possono utilizzare uno dei preset del programma software, quale layout di un intero programma di pagine con gli elementi, come ad esempio grafica, testo, colori e titolari di spazio. È inoltre possibile progettare il proprio tema, l'aggiunta di immagini di sfondo della sede aziendale, foto di squadra o le immagini da un'unità di beneficenza, per esempio. Questo può legare l'intero programma insieme, anche allineandolo con il tema del banchetto. Ad esempio, se il banchetto è una festa dello sport, utilizzare le immagini di attrezzature sportive, le foto dei giocatori e tabelloni in tutto. Se non c'è vero tema al banchetto o la sera, crearne uno, come ad esempio una mappa del tesoro, riempiendo il programma con sfondi di mappe dei pirati vecchie e le immagini di monete d'oro, frecce e sacchi di denaro.
Se il programma dispone di spazi per banchetti pagina avanzi, considerare dedicando ai vostri dipendenti (o membri del team, i volontari di beneficenza e così via). Se la vostra azienda è di piccole dimensioni, creare una casella individuale per il nome di ogni dipendente, quindi aggiungere qualcosa su un successo, l'abilità speciale o semplicemente un complimento, disperdendoli in tutto il programma o tutti tenendo sulle pagine in eccesso verso il retro. Ad esempio, "Max si è assicurato tre nuovi clienti di questo mese", "Rose guadagnato del suo padrone lo scorso maggio" o "Abbiamo sempre amiamo brownies Frances '!" Naturalmente, se la vostra azienda è più grande, utilizzare lo spazio per un discorso di incoraggiamento non personalizzato o incoraggiamento, citando i risultati complessivi dei dipendenti e rendendo gli ospiti a conoscenza dei recenti sforzi.